B&O Bau

Administrative Assistant

• Welcoming visitors and managing the switchboard and central email inbox
• Handling incoming and outgoing mail, maintaining the archive, and ensuring smooth daily office operations
• Ordering and managing office supplies and consumables
• Organizing, preparing and following up on meetings and meeting rooms
• Verifying invoices and supporting administrative and project-related tasks

Office Manager

Procurement

• Procurement of building materials, subcontractor services and other services for residential construction projects
• Selection, evaluation and acquisition of new suppliers and subcontractors to optimize quality and costs
• Leading negotiations and concluding framework agreements with subcontractors
• Market analyses to monitor price developments in the construction sector
• Ensuring timely material availability and supporting construction logistics
• Optimizing purchasing processes in close cooperation with estimating, site management and engineering/technical teams

Technical Purchaser – Construction Projects, Tendering, Supplier Management

Recruitment

• Responsible for the operational and strategic implementation of the entire recruiting process in close coordination with the business units
• Creating, publishing and maintaining targeted job advertisements across various channels
• Conducting candidate pre-screening and managing and maintaining the applicant tracking system (ATS)
• Planning and implementing recruitment marketing measures, including career fair participation and university partnerships
• Identifying and approaching candidates via social networks (active sourcing)
• Analyzing relevant KPIs and contributing to the development and optimization of internal recruiting processes

Recruiting Specialist

• Active candidate search and direct outreach across multiple channels using Active Sourcing
• Participation in and organization of recruiting fairs
• Close collaboration with departments to determine and meet staffing needs
• Support for the recruiting team
• Monitoring and tracking of open application processes
• Process optimization within recruiting
• Implementation of social media strategies for talent acquisition

Recruitment Specialist

People Operations

• You actively contribute to the design, organization and support of our internal networking and development program.
• You further develop performance and feedback processes, thereby strengthening a sustainable performance and feedback culture.
• You plan and manage our future leadership development program — including content design and coordination of external partners.
• You design, conduct and analyze employee surveys to generate valuable insights for organizational development.
• You facilitate workshops and meetings related to personnel development.
• You develop concepts for talent and succession planning in close coordination with HR and management.
• You manage training administration — from planning and organization to coordinating internal and external training activities.

HR Development Specialist

Security Engineer

• Sicherstellung der IT-Sicherheit durch Umsetzung von Richtlinien, Monitoring und Administration von Security-Komponenten
• Administration und Optimierung der IT-Infrastruktur (Server, Netzwerke und Microsoft-Umfeld)
• Verantwortung für Backup- und Recovery-Prozesse , inklusive Tests und Optimierung
• Installation, Konfiguration und Betrieb von IT-Systemen mit Fokus auf Stabilität und Sicherheit
• Monitoring und Analyse von Infrastruktur und Sicherheitsvorfällen sowie Umsetzung geeigneter Maßnahmen
• Planung und Umsetzung von IT-Projekten zur Weiterentwicklung der Infrastruktur in Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Dienstleistern

IT-Infrastruktur- und Security-Administrator

Administration

• Du bist erster Ansprechpartner im First- und Second-Level-Support und unterstützt unsere Mitarbeitenden bei Fragen zu Arbeitsplatzsystemen, Mobilgeräten und Druckern
• Im Ticketsystem behältst du den Überblick, priorisierst Anfragen und stellst eine effiziente Bearbeitung sicher
• Neuinstallationen von Arbeitsplatzsystemen und Mobilgeräten führst du eigenständig durch und bereitest das technische Onboarding neuer Mitarbeitender vor
• Unsere IT-Systeme überwachst du kontinuierlich, wertest Monitoring-Daten aus und erkennst Störungen frühzeitig
• Du pflegst Anleitungen und Dokumentationen und trägst damit zu einer transparenten Wissensbasis (B&O‑Hilfe) bei
• Gemeinsam mit der IT-Leitung und externen Partnern arbeitest du an einer stabilen Infrastruktur, integrierst neue Systeme und unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer IT‑Prozesse

IT-Support und Systemadministrator

Project Manager

• Unterstützung der Bauleitung bei Neubau - und Sanierungsprojekten im Bereich Wohnungsbau
• Koordination und Kommunikation mit Nachunternehmen und internen Gewerken
• Mitwirkung bei Terminplanung, Qualitätssicherung, Abrechnung und Baustellendokumentation
• Teilnahme an Baubesprechungen und Unterstützung bei der Bauüberwachung
• Einblicke in innovative Bauweisen wie Holz - und Hybridbau aus unserer eigenen Produktion