Withings

General Counsel

• Support operational teams in the analysis, drafting and negotiation of client and supplier contracts, NDAs, and similar agreements.
• Track contracts using the dedicated contract management tool and contribute to the continuous improvement of contractual processes.
• Help update and create contract templates and models.
• Monitor legal developments and draft internal legal notes.
• Respond to internal requests related to data protection.
• Contribute to updating the privacy training program for employees.
• Run a legal newsletter on data & privacy topics.
• Contribute to GDPR compliance and to monitoring international regulatory developments.
• Drive the structuring of legal processes.
• Stay open to modern technological solutions (SaaS, legaltech, etc.).
• Adopt a collaborative, solution-oriented approach.

Generalist Legal Counsel – Business Law

Sales Operations Manager

• Optimize the order-to-cash process:
• Receive, validate, and process customer purchase orders using our ERP system (SAP ByDesign).
• Coordinate shipments with logistics partners, ensuring on-time delivery and accurate tracking.
• Prepare and issue invoices, credit memos, and other sales documents.
• Manage product returns and ensure timely resolution of customer issues.
• Maintain and regularly update pricing structures and product catalogs.
• Document, maintain, and optimize operational procedures.
• Continuous improvements :
• Identify process bottlenecks and propose practical solutions to streamline the operational process
• Collaborate with the France operations and platform team to implement digital and AI-driven tools that enhance efficiency.
• Proactively collaborate with Sales, Sales Planning, Logistics, and Finance teams to support business objectives.

Sales Operations Specialist

QA Engineer

• Rattaché.e à la direction qualité et affaires réglementaires, vous êtes le référent réglementaire et qualité au sein des projets de développement de nouveaux produits et d’amélioration de produits existants à forte composante logicielle.
• Contribuer à l’élaboration de stratégies réglementaires et qualité optimisant la mise sur le marché des dispositifs et logiciels développés dans les différents marchés visés
• Être le référent qualité et réglementaire au sein des équipes projets et assurer le lien avec le reste de l’équipe qualité et réglementaire
• Assister les équipes de développement dans l’organisation et la constitution des dossiers de conception et de fabrication (DHF, DMR & medical device file) conformément aux exigences applicables dont ISO 13485 et 21 CFR part 820
• Contribuer activement à la constitution des dossiers de gestion des risques tout au long du cycle de vie des produits conformément à l’ISO 14971
• Rédiger et tenir à jour les dossiers d’enregistrement dans l’ensemble des marchés de distribution dont dossiers techniques de marquage CE conformément aux exigences du MDR 2017/745 ou de l’IVDR 2017/746 et dossiers de soumission US 510(k) ou De Novo
• Mettre à jour les bases de données et enregistrements locaux suite à l’obtention d’une autorisation de commercialisation
• Contribuer à la définition et mise en oeuvre du Système de Management de la Qualité (SMQ) et plus particulièrement des processus de développement produit, gestion des risques, contrôle des modifications, traitement des réclamations clients et suivi de la matériovigilance - conformément aux référentiels applicables
• Participer aux activités d’évaluation réglementaire dans le cadre de l’application des processus au sens de l’ISO 13485, notamment lors d’audits (internes et de tierce partie)
• Assurer la veille réglementaire et accompagner les équipes de développement tout au long du cycle de vie d’un produit dans la mise en œuvre des normes applicables au dispositif
• Evaluer la conformité réglementaire et normative de l’étiquetage, des notices d’utilisation et des supports promotionnels
• Interagir avec l’organisme notifié et les autorités compétentes pertinentes selon les besoins
• Contribuer à véhiculer la culture qualité au sein de l’entreprise, notamment en organisant voire en animant les formations requises

Ingénieur Assurance Qualité – Affaires Réglementaires

Controller

• Sous la responsabilité du Responsable Contrôle de Gestion
• Analyser, structurer et communiquer les données financières et opérationnelles pour optimiser la performance globale
• Assurer l'analyse hebdomadaire des données d'installations, de sell-out et de stocks distributeurs
• Mettre à jour les informations dans l'outil de planification Anaplan et alerter sur les principales variations
• Participer aux réunions mensuelles de forecast avec les commerciaux pour analyser la cohérence et les variations par rapport au budget
• Aider l'équipe finance à implémenter le suivi des dépenses d'exploitation (Opex) par service
• Analyser et présenter les suivis Opex aux responsables budgétaires
• Assurer la collecte, la mise à jour et la fiabilité des données dans les outils de pilotage
• Réaliser des analyses ponctuelles pour les autres services (prévisions d'installations, estimation des volumes de ventes des nouveaux produits)

Stage - Contrôleur de Gestion, Opérations et Performance

Mechanical Engineer

• Understand, analyze and improve the mechanical design of products in coordination with the Product Development Team in Paris.
• Design components, packaging, accessories and/or products using CAD, DFM, GD&T and product management tools.
• Lead technical discussions with suppliers and communicate clearly with the team; act as interface between suppliers and product development team in France.
• Anticipate, manage and solve manufacturing, assembly and quality problems on production lines and with component manufacturers.
• Help setup and ramp-up production lines during NPI stages in cooperation with contract manufacturers.
• Analyze data from production lines and optimize mass production efficiency and cost.
• Design production line jigs and tools to assist with product assembly, testing and validation.

Mechanical Engineer - 机械工程师

Financial Planning and Analysis

• Jouer un rôle central dans la transformation digitale de la fonction Finance et être le point de contact clé pour les problématiques liées aux systèmes d'information et à la gestion des données financières
• Analyser, automatiser et optimiser les processus financiers en utilisant l'analyse de données, des scripts Python et des systèmes ERP
• Participer à l'administration et à l'optimisation d'Anaplan et d'autres systèmes comme SAP
• Améliorer l'intégration des données entre les différents outils (ERP, CRM, outil de business intelligence)
• Collaborer avec les équipes IT pour la maintenance et l'évolution de l'architecture financière
• Gérer la qualité et l'intégrité des données financières dans l'ensemble des systèmes
• Développer des scripts Python pour automatiser la collecte, le traitement et l'analyse des données
• Participer à des projets d'analyse de données avancée et explorer l'utilisation de l'IA pour améliorer les prévisions
• Fournir un support technique de premier niveau aux équipes Finance et aux autres services
• Contribuer à la formalisation des besoins métiers pour les projets de transformation digitale

Stagiaire Contrôleur de Gestion – Ingénierie SI Finance

Engineer

• Au sein de l’équipe Recherche & Développement et sous la responsabilité du Responsable Industrialisation, tu auras pour mission de veiller à l’industrialisation en usine de nos produits:
• Comprendre les conceptions électroniques de nos produits et être capable de les analyser pour apporter des modifications et trouver l’origine de pannes complexes
• Rédiger les procédures de test et la spécification logicielle des commandes de test qui sont le support de l’industrialisation des produits
• Être l’interface d’ingénierie entre le développement produit et l’industrialisation des produits dans les usines en Asie
• Mettre en place et optimiser la ligne de production dans les phases de NPI
• Être garant du bon fonctionnement du NPI
• Anticiper, gérer et résoudre les problèmes en usine
• Analyser les données brutes de production