Préparer, rédiger et réviser la correspondance, les procédures et divers documents de nature juridique ;
Faire parvenir les différents documents au TAT, à la CNESST et aux tribunaux de droit civil ;
Assurer un soutien minutieux dans la gestion des agendas et des courriels des avocats et organiser la logistique de leurs déplacements ;
Réaliser l’ouverture, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels et assurer le suivi des échéanciers ;
Préparer les suivis des demandes relatives à la comptabilité, réviser et corriger la facturation mensuelle, et effectuer les entrées de temps des avocats ;
Réaliser les recherches de conflits, la préparation des lettres d’engagement et assurer la révision des pro formas et l’envoi de factures (droit des affaires).
Requirements
Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ;
5 ans d’expérience minimum comme adjoint.e en droit du travail ou en droit des affaires ;
Bon bilinguisme requis (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit) ;
Aisance avec la suite Microsoft Office ;
Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative, esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.