Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que tout autre document de nature administrative ;
Assurer un soutien minutieux dans la gestion des agendas des avocats ;
Procéder aux recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement, ainsi qu’ouvrir, organiser et classer les dossiers physiques et virtuels ;
Assurer la révision et la correction des pro formas, envoyer les factures, suivre les demandes relatives à la facturation et remplir les entrées de temps ;
Organiser la logistique des déplacements des avocats
Requirements
Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ;
5 ans d’expérience minimum comme adjoint.e en droit des affaires ;
Bon bilinguisme requis (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit) ;
Aisance avec la suite Microsoft Office ;
Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative, esprit d'équipe et excellent service à la clientèle