Gérer l’agenda des procédures et des délais inhérents du ou des avocats, et veiller à ce qu’ils soient respectés
Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier conformité aux procédures juridiques, aux normes du cabinet et à l’usage grammatical
Préparer et saisir sur l’ordinateur des lettres et des documents juridiques (déclarations sous serment, procédures, mémoires) à partir de textes manuscrits, sténographiés ou dictés
Fixer et coordonner les rendez-vous, réunions, interrogatoires et conférences du ou des avocats
Tenir un système de classement numérique et papier selon les normes du cabinet
Assurer l’enregistrement des entrées de temps et préparer la facturation
Entretenir des relations privilégiées avec la clientèle et les autres parties prenantes
Contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels
Préparer l’ouverture et la fermeture des dossiers selon les procédures du cabinet
Effectuer autres tâches connexes
Requirements
Formation en secrétariat avec option juridique reconnue (toute autre combinaison de formation ou d’expérience juridique sera considérée)
1 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique
Expérience de 1 an minimum en droit municipal (obligatoire)
Expérience en litige (un atout)
Expérience de travail sur des procédures
Maîtrise parfaite de la langue française, à l’oral et à l’écrit
Maîtrise de la langue anglaise, niveau intermédiaire (requise pour clientèle bilingue)
Excellente capacité rédactionnelle
Grande rigueur professionnelle et minutie
Bonne gestion des priorités
Esprit d’initiative et proactif.ve
Esprit collaboratif, aimant travailler en équipe
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Teams)
Connaissance du logiciel de comptabilité Maître (un atout)