Thermotraffic Holland BV

Administrative Assistant

• uitvoering van werkzaamheden rondom fiscale vertegenwoordiging in Nederland en België
• beheren van klantdossiers en tijdige, correcte verwerking van import- en exportgegevens
• assisteren bij het voorbereiden, controleren en indienen van btw-aangiften en intracommunautaire opgaven
• signaleren van afwijkingen of risico’s in de aangifteprocessen en intern terugkoppelen
• fungeren als eerste aanspreekpunt voor de praktische verwerking van fiscale vertegenwoordiging
• rapporteren aan de Customs & Trade Manager
• werken binnen een internationale, temperatuurgecontroleerde food logistics omgeving met ontwikkelmogelijkheden

Fiscaal Administratief Medewerker

Business Analyst

• Optimize and digitize business processes and integrate systems across locations and customers
• Promote a culture of Operational Excellence and support operational teams in achieving KPIs
• Manage and contribute to strategic and tactical transformation projects
• Analyse business processes and propose improvements; translate processes into automated processes
• Identify and analyse problems and develop solutions to optimise system performance and capabilities
• Consult with customers to achieve process improvements and system integrations via interfaces
• Act as a bridge between the user organisation and IT services
• Check system changes and prepare or adjust user documentation and instructions; guide colleagues where necessary
• Travel approximately 20-30% to Thermotraffic locations in England, the Netherlands, and Belgium

Manager

• Regie over customs en trade compliance beleid binnen het internationale logistieke bedrijf
• Verantwoordelijk voor Nederland en België, met kans uitbreiding naar het VK
• Adviseren van klanten en interne collega’s over complexe customs en trade-regelgeving
• Uitbreiden en borgen van kennis binnen het Competence Centre
• Bewaken van de kwaliteit van alle douane-activiteiten binnen de organisatie
• Behandelen van complexe zaken en werkzaamheden op het gebied van fiscale vertegenwoordiging (beperkt en algemeen)
• Leiden van audits en toezien op naleving van wet- en regelgeving
• Sparringpartner voor het MT en bijdragen aan organisatiebeleid en -doelstellingen
• Opbouwen en professionaliseren van het team binnen het Competence Centre

Customs and Trade Manager

Application Engineer

• Provide first-line support to end-users and resolve application-related issues (including scanners, printers and customer data exchange/EDI)
• Assist in configuration, testing and deployment of new WMS solutions
• Participate in system upgrades, enhancements and integration projects
• Document processes, configurations and user guides
• Monitor system performance and proactively identify areas for improvement
• Collaborate with cross-functional teams (logistics, IT, operations) across sites in England, Belgium and the Netherlands
• Report to the Team Leader Business Applications and support continuous improvement of the WMS platform

Fiscaal Administratief Medewerker

Business Analyst

Customs and Trade Manager

Application Engineer, WMS