Customer Support, internationales Musikprojekt
hey contact heroes GmbH
Persönliche Assistenz – COO
The People Branding Company
part-time
Posted on:
Origin: • 🇩🇪 Germany
Visit company websiteJob Level
Mid-LevelSenior
About the role
- Persönliche Assistenz der COO: Kalendermanagement mit vorausschauender Planung und Priorisierung
- Reiseplanung und weitere organisatorische Aufgaben
- Unterstützung bei E-Mail-Kommunikation und Verwaltung anderer Postfächer
- Projekt-Support, z.B. Datenschutz-Themen, Compliance-Anforderungen
- Optimierung administrativer Abläufe und proaktive Verbesserungsvorschläge
- Flexible Minijob-Position (10 Stunden/Woche), 100% remote, enge Zusammenarbeit mit dem Team
Requirements
- Idealerweise Erfahrung als Assistenz, Projektmanager:in oder in vergleichbaren organisatorischen Rollen
- Exzellente Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten
- Strukturierte Arbeitsweise
- Technische Affinität und Kenntnisse moderner digitaler Tools sowie Einsatz von KI
- Hohes Maß an Vertraulichkeit, Diskretion & Professionalität
- Selbstständiges Arbeiten und Proaktivität im Umgang mit parallelen Aufgaben
- Flexibilität zur Vereinbarung mit Job/Elternzeit/Studium (Minijob)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
