St Marche

Administration

• Execute the employee onboarding process, ensuring deadlines and internal procedures are met;
• Receive and review hiring requests and interview forms submitted by hiring departments;
• Contact approved candidates to provide onboarding instructions and collect documentation;
• Register candidates in internal systems and monitor the onboarding workflow;
• Schedule and follow up on pre-employment medical examinations with occupational health clinics;
• Verify mandatory documentation for hiring, ensuring compliance with labor laws and internal policies;
• Enter and update data in payroll systems and eSocial;
• Prepare and manage onboarding documents, including employment contracts and other required agreements;
• Support requests and control of badges, uniforms and access for new employees;
• Update spreadsheets and internal controls related to the onboarding process;
• Maintain organized filing of physical and digital documents for admitted employees;
• Provide support to internal departments and answer candidates' and managers' questions about the onboarding process.

Personnel Administration Assistant

Business Intelligence Analyst

• Collect, process, and analyze data from multiple sources to generate reports and dashboards that support decision-making;
• Assist in creating and maintaining data models and database structures, ensuring efficiency and accessibility;
• Monitor and validate data integrity and quality, implementing processes to guarantee accurate information;
• Collaborate with other teams to identify BI requirements and develop solutions that meet those needs;
• Participate in identifying opportunities to improve data analysis processes and automate reporting;
• Prepare presentations and executive summaries to communicate analysis results clearly and concisely;
• Use BI tools such as Power BI, Tableau, or Qlik to create interactive visualizations and reports that facilitate data understanding;
• Conduct research and studies to stay up to date on BI trends and best practices, contributing to innovation in the area.

Junior BI Analyst

Marketing

• Support in production and pre-production of brand events for St. Marche and Empório Santa Maria;
• Manage RSVPs for St. Marche and Empório Santa Maria events;
• Support in press relations activities and in sending seeding kits to influencers and journalists;
• Liaise with St. Marche store teams, handling requests for various in-store materials;
• Support administrative activities such as invoice processing, sourcing new suppliers, and requesting quotes;
• Support in-store marketing activities;
• Assist with routines across other marketing areas such as CRM, customer service, and e-commerce in the execution of campaigns and general activities.

Marketing Intern

Analyst

• Elaborar, atualizar e acompanhar projeções de fluxo de caixa de curto e médio prazo;
• Controlar e conciliar aplicações financeiras, empréstimos e financiamentos;
• Monitorar recebíveis e garantias financeiras;
• Realizar conciliações financeiras complexas e análises de variações entre previsto x realizado;
• Realizar a gestão de empréstimos e garantias financeiras;
• Analisar o resultado financeiro, explicando variações de indicadores e identificando ajustes necessários no fechamento mensal;
• Participar do processo de elaboração do orçamento anual;
• Elaborar apresentações executivas para Diretoria e Conselho de Administração;
• Administrar as apólices corporativas (D&O, cível e patrimonial), incluindo interface com corretoras e seguradoras, controle de renovações, sinistros e adequação de coberturas;
• Identificar riscos e oportunidades financeiras, propondo melhorias e recomendações estratégicas.

Analista Tesouraria, Senior

Data Analyst

• Coleta e análise de dados de RH: Recolher, processar e interpretar grandes volumes de dados sobre colaboradores e processos de RH;
• Desenvolvimento de relatórios e dashboards: Criar relatórios visuais e dashboards que ajudam a visualizar tendências e KPIs importantes;
• Identificar padrões que possam orientar decisões estratégicas na gestão de talento, retenção, formação e Recrutamento;
• Fornecer suporte aos gestores e à equipe de RH com análises detalhadas e recomendações baseadas em dados;
• Desenvolver soluções para automatizar processos de RH relacionados com a recolha e análise de dados;
• Realizar análises preditivas para prever resultados futuros e apoiar na criação de estratégias preventivas em áreas como turnover e satisfação dos colaboradores;
• Avaliar a produtividade de loja, incluindo vendas por funcionário, tempo de atendimento ao cliente, entre outras métricas operacionais;
• Utilizar dados para determinar quantos colaboradores são necessários nos setores e comparar a performance entre diferentes lojas para identificar boas práticas;
• Realizar reuniões periódicas para discussão e levantamento de alterações de Quadro.

Personnel Administration Assistant

Junior BI Analyst

Marketing Intern

Analista Tesouraria, Senior

Analista de Dados – Indicadores de RH