HR-Operations Specialist
Securitas Group
full-time
Posted on:
Location Type: Remote
Location: Remote • 🇦🇹 Austria
Visit company websiteSalary
💰 €2,800 per month
Job Level
Mid-LevelSenior
About the role
- Unterstützung des HR-Teams (Payroll, Recruiting, Learning & Development) in administrativen und organisatorischen Belangen
- Mitarbeit bei der Erstellung sowie Verwaltung von HR-Dokumenten – von Arbeitsverträgen bis Austrittsunterlagen
- Verwaltung und Pflege von Bewerber*innen- sowie Mitarbeiter*innen-Daten
- Allgemeine organisatorische / koordinative Tätigkeiten wie Vorbereitung und Nachbearbeitung von Meetings sowie Trainings, Erstellung von Berichten, Präsentationen, Reportings, Datenaufbereitungen usw.
- Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Partnern
- Mitarbeit an HR -Projekten und Übernahme einer System-Admin Rolle für unsere Personalsoftware
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration
- Arbeitsrechtskenntnisse und Erfahrung in der Lohnverrechnung von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamorientierte, kommunikative und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
- Strukturierte und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
- Ausgeprägte Leistungsbereitschaft, Hands-on Mentalität
Benefits
- Abwechslungsreiches, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu optimieren und weiterzuentwickeln
- Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern
- Moderne Arbeitsmittel und Weiterbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Flache Hierarchie, open door Mentalität, kollegiales Umfeld
- Jobsicherheit in einem krisensicheren Konzernunternehmen
Applicant Tracking System Keywords
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Hard skills
PersonaladministrationLohnverrechnungHR-DokumentenverwaltungDatenpflegeBerichtserstellungPräsentationserstellungDatenaufbereitungSystem-AdminArbeitsrechtskenntnissekaufmännische Ausbildung
Soft skills
teamorientiertkommunikativverantwortungsbewusststrukturiertlösungsorientiertleistungsbereithands-on Mentalität