IT-Projektmanager
Foxio Consulting GmbH
ERP
Job Level
JuniorMid-Level
Tech Stack
ERP
About the role
- Vollständige Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung nach HGB
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen (PO- und Non-PO) inkl. 3-Way-Match (Bestellung/Wareneingang/Rechnung)
- Bearbeitung projektbezogener Rechnungen im Anlagen- und Maschinenbau (Werkverträge, Fremdleistungen, Montage-/Servicerechnungen)
- Klärung von Preis-/Mengenabweichungen mit Einkauf, Disposition, Logistik und Fachbereichen; Bearbeitung von Gutschriften und Reklamationen
- Steuerliche Prüfung: USt-Konformität, Reverse-Charge, innergemeinschaftliche Erwerbe, Einfuhrumsatzsteuer, Skonto-/Boni-Behandlung
- Pflege und Anlage von Kreditorenstammdaten inkl. Bankverbindungen, Zahlungsbedingungen und Compliance-Prüfungen
- Überwachung offener Posten, Abstimmung der Kreditorenkonten, GR/IR-Klärung
- Vorbereitung, Durchführung und Freigabe von nationalen und internationalen Zahlungsläufen (SEPA, Auslandszahlungen) inkl. Skonto- und Fälligkeitsmanagement
- Kommunikation mit Lieferanten, Bearbeitung von Mahnungen sowie Aufbau stabiler Lieferantenbeziehungen
- Mitarbeit bei Monats-/Jahresabschlüssen (Abgrenzungen, Rückstellungen, Saldenbestätigungen)
- Unterstützung externer Prüfungen und Sicherstellung der GoBD-konformen Dokumentation
- Mitwirkung an Prozess- und Systemoptimierungen: Rechnungsworkflow, E-Invoicing (z. B. ZUGFeRD/XRechnung), OCR-Erkennung, Automatisierungen im ERP
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Weiterbildung in der Finanzbuchhaltung von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, idealerweise im produzierenden Umfeld/Maschinenbau
- Sehr gute Kenntnisse in HGB-Buchhaltung und Umsatzsteuerrecht für Eingangsrechnungen
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (bevorzugt SAP R/3) sowie MS Excel
- Erfahrung mit E-Rechnungen und digitalen Workflows
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise; hohe Serviceorientierung und Verlässlichkeit
- Kommunikationsstärke in Deutsch; Englischkenntnisse wünschenswert
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Termintreue
