Sicherstellung der bestmöglichen Betreuung unserer Fitness- und Wellnesseinrichtungen im EGYM Wellpass Partnernetzwerk per Telefon und E-Mail; Schnittstelle zu Vertriebs-, Account-Management- und Produktteams
Verantwortung für das Vertragsmanagement: Bearbeitung und Kontrolle der Verträge sowie Pflege der Datenbanken
Zusammenarbeit mit dem Accounting Team für monatliche Abrechnungsprozesse (Ausschüttung an Partner, Gutschriftenerstellung, Rechnungsprüfung, Reportings)
Schnittstellenmanagement bei Aktivierungsprozessen für Check-in- und Kursbuchungs-Integrationen
Einbringen und Umsetzen von Ideen zur Prozessoptimierung; Steuerung entsprechender Initiativen
Ziel für die ersten 6 Monate: eigenständige Bearbeitung von Vertrags- und Rechnungsanfragen, Beherrschung des CRM-Systems und Aufbau vertrauensvoller Beziehungen im Team
Requirements
Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder Studium in Wirtschafts-, Sozial-, Sport-, Gesundheitswissenschaften oder vergleichbar
Erfahrung in der Kundenkommunikation, Verwaltung und Kundenzufriedenheit
Fundierte Kenntnisse in Google Workspace (insb. Sheets); idealerweise Erfahrung mit Salesforce und SAP
Interesse an digitalen Themen und Fähigkeit, sich in neue Tools einzuarbeiten
Erfahrung in Prozessoptimierung
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise; hohe Auffassungsgabe