Rotzinger Group

Financial Planning and Analysis

• Diriger et gérer l'équipe Finance et Administration, assurer le suivi des performances et le développement de l'équipe
• Coordonner les opérations financières et administratives entre Achats, Gestion de projets, Ingénierie, etc.
• Assurer la liaison avec le groupe Rotzinger pour harmoniser processus financiers et structures de reporting
• Superviser la facturation, la gestion de trésorerie et les rapports financiers
• Préparer les états financiers annuels et gérer les déclarations fiscales en collaboration avec des conseillers externes
• Préparer et analyser les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels destinés à la direction générale
• Contrôler garanties bancaires, comptes clients/fournisseurs et transactions financières
• Développer des outils de comptabilité analytique et de contrôle de projet pour surveiller la rentabilité
• Développer des indicateurs clés de performance financière et outils de suivi
• Veiller au recouvrement des factures et suivre les paiements en retard
• Fournir des recommandations financières stratégiques à la direction
• Gérer commandes clients, contrats et accords de confidentialité
• Superviser les tâches administratives essentielles et la communication avec la direction

Head of Finance and Administration

Supply Chain

• Planung, Steuerung und Überwachung von Transportaufträgen (intern/extern)
• Sammelumsetzung von Plan- in Fertigungsaufträgen (SAP R3)
• Kommissionierung vorbereiten im SAP R3; Labels drucken
• Umlagerungen und Bestandskorrektur
• Koordination von fehl- und nachträglichen Teilen (SAP-MPZ)
• Ansprechpartner für Montage und Service
• Bearbeitung von Transportstörungen und -abweichungen inkl. aktiver Problemlösung
• Erstellung von Transportberichten und Auswertungen
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung logistischer Abläufe
• Einhaltung und Überwachung von Sicherheits- und Qualitätsstandards

Mitarbeiter Lager / Logistikkoordinator

Accounts Payable

• Vollständige Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung nach HGB
• Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen (PO- und Non-PO) inkl. 3-Way-Match (Bestellung/Wareneingang/Rechnung)
• Bearbeitung projektbezogener Rechnungen im Anlagen- und Maschinenbau (Werkverträge, Fremdleistungen, Montage-/Servicerechnungen)
• Klärung von Preis-/Mengenabweichungen mit Einkauf, Disposition, Logistik und Fachbereichen; Bearbeitung von Gutschriften und Reklamationen
• Steuerliche Prüfung: USt-Konformität, Reverse-Charge, innergemeinschaftliche Erwerbe, Einfuhrumsatzsteuer, Skonto-/Boni-Behandlung
• Pflege und Anlage von Kreditorenstammdaten inkl. Bankverbindungen, Zahlungsbedingungen und Compliance-Prüfungen
• Überwachung offener Posten, Abstimmung der Kreditorenkonten, GR/IR-Klärung
• Vorbereitung, Durchführung und Freigabe von nationalen und internationalen Zahlungsläufen (SEPA, Auslandszahlungen) inkl. Skonto- und Fälligkeitsmanagement
• Kommunikation mit Lieferanten, Bearbeitung von Mahnungen sowie Aufbau stabiler Lieferantenbeziehungen
• Mitarbeit bei Monats-/Jahresabschlüssen (Abgrenzungen, Rückstellungen, Saldenbestätigungen)
• Unterstützung externer Prüfungen und Sicherstellung der GoBD-konformen Dokumentation
• Mitwirkung an Prozess- und Systemoptimierungen: Rechnungsworkflow, E-Invoicing (z. B. ZUGFeRD/XRechnung), OCR-Erkennung, Automatisierungen im ERP

Kreditorenbuchhaltung

Full-stack Engineer

• Betreuung von Kunden von Konzeption über Implementierung, Test bis Inbetriebnahme und darüber hinaus
• Mitarbeit in kleinen Projektteams (2–4 Kollegen) an Projekten von ca. 4 bis 15 Wochen
• Verantwortung in verschiedenen Projektphasen: Planung, Umsetzung und Betrieb von Automationslösungen
• Erstellung von Softwareprogrammen im Bereich Prozessautomation (SPS/PCS7/ProLeit) und Visualisierungen
• Interne und externe Kontaktperson für das Projekt
• Identifikation von Problemen und Beitrag zur Lösungsfindung mit innovativen Ideen

Head of Finance and Administration

Mitarbeiter Lager / Logistikkoordinator

Kreditorenbuchhaltung

Software Engineer, Automation