RhUbique Talents

Accounts Payable

• Tracking invoices received and those blocked in the M-Files document management system
• Managing approvals in M-Files and promptly processing them into Maestro
• Managing supplier invoices
• Entering invoices into Maestro
• Requesting and updating supplier POs
• Reconciling supplier account statements
• Handling occasional ad hoc requests

Accounts Payable Officer

Claims Specialist

• Répondre aux demandes des clients concernant l'ouverture d'une réclamation et les questions relatives à la couverture
• Offrir un service à la clientèle de calibre exceptionnel aux clients internes et externes
• Répondre aux demandes par téléphone et par courriel provenant des détenteurs de contrats, des concessionnaires et des ateliers de réparation
• Créer les dossiers de réclamation dans le portail de gestion
• Téléverser les photos, factures et documents justificatifs
• Préparer les dossiers pour leur révision et leur approbation
• Contribuer à l'amélioration des produits et des processus
• Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures opérationnelles (SOP)
• Participer à différents projets selon les besoins
• Assurer le suivi des dossiers en attente
• Se tenir informé des nouveaux produits
• Collaborer avec plusieurs départements afin d'assurer la satisfaction des clients et des concessionnaires
• Effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur des réclamations

Gestionnaire de sinistres

Bookkeeper

• Match, code, and validate supplier invoices
• Track discrepancies and manage invoice approvals
• Enter data into the accounting system
• Review and post expense accounts and credit card statements
• Process payments (bank transfers, EFT)
• Follow up on subcontractor receipts
• Manage contract retainage (holdbacks)
• Reconcile supplier statements
• Manage the accounting department's email inbox as needed
• Perform bank reconciliations
• File and archive accounting documents
• Ensure compliance with internal controls and established processes
• Respond to supplier inquiries
• Provide support to the Controller and management on various analyses or special projects

Accounts Payable Officer

Gestionnaire de sinistres

Accounts Payable Clerk