Office Manager
comrce group
Job Level
Mid-LevelSenior
About the role
- Verantwortung für Ein- und Ausgangspost sowie zentralen E-Mail-Verkehr
- Kommunikation mit Dienstleistern (Reinigung, Hausverwaltung, Technik, Pflanzenservice)
- Koordination von Büroausstattung, Arbeitsmaterialien, Möbeln und Gestaltung neuer Arbeitsplätze
- Gewährleistung der Arbeitssicherheit im Büro
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben (z. B. Verträge)
- Organisation von Team Events in Freiburg und saisonalen Festen für das Unternehmen
- Betreuung von Getränken und Snacks
- Planung von Aufmerksamkeiten zu Geburtstagen und Jubiläen
- Unterstützung bei Erstellung interner Newsletter und regelmäßige Updates an das Team
Requirements
- Organisationstalent
- Selbstständig, strukturiert arbeiten
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Lust, Verantwortung zu übernehmen
- Fließend Deutsch
- Gute Englischkenntnisse
