Executive & Administrative Assistant, IT
Raiffeisen Bank Ukraine
full-time
Posted on:
Location: 🇺🇦 Ukraine
Visit company websiteJob Level
Mid-LevelSenior
About the role
- Надання адміністративних сервісів для IT вертикалі: організація відряджень (повний цикл), консультації щодо відряджень
- Компенсація корпоративних та представницьких витрат: підготовка, погодження та закриття звітів
- Документообіг: допомога у підготовці внутрішніх ІТ документів, погодження, наповнення ІТ репозиторію, керування ФПС, внутрішня комунікація на ІТ вертикаль
- Допомога в організації ІТ івентів: належне оформлення та погодження
- Допомога у виготовленні довіреностей / КЕПів
- Асистенство для Заступниці Голови Правління (ІТ вертикаль): виконання завдань та доручень керівника, робота в офісі та виконання запитів у понаднормовий час
- Ведення/координація календаря, організація оффлайн/онлайн зустрічей
- Керування офісом керівника (закупівля необхідного для роботи)
- Підготовка документів та презентацій за запитом керівника
- Планування та підготовка відряджень, компенсація витрат
Requirements
- Організаційні навички: вміння планувати, організовувати та керувати часом і завданнями
- Проактивність та орієнтація на результат
- Комунікаційні навички (письмові та усні), дипломатичне спілкування з керівниками всіх рівнів
- Мультитаскинг, самоорганізація
- Вміння працювати з людьми та емоційний інтелект
- Вміння працювати з конфіденційною інформацією
- Знання англійської мови (рівень вище середнього)
- Знання сучасних технологій, впевнений користувач ПК
- Вміння працювати з Power Point, MS Office, Jira/Confluence
- Вміння працювати з електронною поштою, календарем, месенджерами та іншими програмами