OM Pharma

Procurement

• Piloter opérationnellement les initiatives Achats Responsables
• Réaliser l’analyse de criticité des fournisseurs
• Structurer les données nécessaires à l’évaluation EcoVadis
• Déployer les documents RSE auprès des partenaires
• Collecter les informations nécessaires à l’analyse de criticité des fournisseurs auprès des personnes concernées en interne (Achats, Qualité, Opérations, etc.)
• Consolider et structurer les fichiers Excel servant de base à l’analyse de criticité et à l’évaluation via la plateforme EcoVadis
• Préparer les données et supports RSE pour l’évaluation des fournisseurs et la rédaction des documents associés
• Être le point de contact opérationnel EcoVadis pour le pilier Achats Responsables
• Déployer les outils RSE auprès des fournisseurs, assurer la collecte des retours et la mise à jour des bases de données
• Collaborer avec le département Legal pour intégrer les documents RSE dans les contrats standards et soutenir toutes les initiatives Achats Responsables
• Assurer le suivi des retours fournisseurs et la mise à jour des bases de données associées

Stagiaire en Achats Responsables

Public Relations

• Support the HR team with administrative and operational tasks
• Assist with daily administrative tasks and employee lifecycle management (contracts, onboarding, personnel files, visas, work permits, employment certificates, time tracking, etc.)
• Coordinate onboarding processes
• Help prepare and facilitate welcome/orientation sessions
• Ensure the quality and consistency of HR data and maintain accuracy of HRIS systems
• Collect and analyze time-tracking data to support payroll, attendance monitoring, and compliance reporting
• Prepare reports, training materials, and presentations for internal use
• Provide support for recruitment activities
• Act as a point of contact for employee inquiries and troubleshoot time-tracking issues

Human Resources Intern – Pre-HES

• Support the IT support team in their daily activities
• Actively contribute to fast, effective, and high-quality IT support
• Assist the team with first-level support and help manage simple requests, escalating to team members or external vendors when necessary
• Participate in the installation, configuration, and basic maintenance of workstation hardware and software
• Assist users in getting started with IT tools and help ensure their proper day-to-day use
• Contribute to post-incident analysis by helping identify potential causes and documenting corrective actions
• Help update information related to major incidents and support communication within the IT team
• Propose improvement ideas to increase productivity and user satisfaction
• Help enforce IT standards and best practices within the company

Pre-HES IT Support Intern

Administrative Assistant

• Assurer un soutien administratif complet à différents départements
• Gérer la boîte mail du bureau et traiter les appels téléphoniques entrants et sortants
• Prendre en charge des tâches liées aux services généraux et contribuer à la sécurité du site
• Veiller à la disponibilité des fournitures de bureau
• Coordonner les opérations logistiques
• Organiser les réunions internes ainsi que divers événements
• Soutenir l’intégration des nouveaux collaborateurs
• Maintenir et mettre à jour la base de données des contrats
• Effectuer la traduction de documents

Assistant Administratif, FR/ALL

People Operations

• Support aux activités de recrutement : rédaction d’offres d’emploi, analyse de CVs, coordination des entretiens
• Gestion autonome des recrutements de stagiaires
• Gestion des processus administratif liées aux activités Talent Acquisition, tels que les stages découverts ou les summer jobs
• Tâches administratives liées au cycle de vie des employés (contrats, avenants, arrivées, dossiers personnels, certificats de travail, suivi du temps et absences, départs, etc.)
• Préparation de communications et documents internes
• Agir comme point de contact pour les questions des employés
• Contrôler la qualité et la cohérence des données RH et veiller à l'exactitude des systèmes SIRH

Stagiaire en Achats Responsables

Human Resources Intern – Pre-HES

Pre-HES IT Support Intern

Assistant Administratif, FR/ALL

Stagiaire en Ressources Humaines