Financial Planning and Analysis

• Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
• Apoyar con la implementación del portafolio de funciones de soporte de acuerdo con el plan de acción.
• Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la gerencia.
• Asegurar el archivo adecuado de los documentos.
• Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de apoyo.
• Mantener actualización permanente sobre las regulaciones y normas financieras, administrativas, tributarias y de control interno de NRC, así como sobre los lineamientos y requerimientos establecidos por los donantes.
• Aportar en la elaboración y monitoreo del presupuesto total, con el fin de realizar informes financieros de la situación del área y poder generar información que pueda usarse para la toma de decisiones.
• Aportar línea técnica, en la consolidación de propuestas y la elaboración de reportes e informes financieros oficiales del NRC, según necesidad de Ia operación.
• Elaborar, monitorear, revisar y ajustar los presupuestos de proyectos y convenios en ejecución, en coordinación con el equipo de Programas y los Budget Holders, asegurando su adecuada ejecución y el cierre financiero oportuno, conforme a las regulaciones de los donantes.
• Sistematizar la información de procesos financieros en el sistema Uni4, de los diferentes hechos económicos, en coordinación con el equipo de finanzas.
• Proponer junto con el líder de equipo financiero, diferentes temas financieros de su competencia, para dar capacitaciones y acompañamiento, a las unidades de soporte y programas, socios implementadores y convenios de apoyo de la operación.
• Interactuar de manera permanente con los equipos en terreno para el monitoreo de los procesos administrativos y financieros del área, asegurando la correcta aplicación de los requerimientos de los donantes en el trabajo con socios implementadores, mediante mecanismos presenciales (cuando sea requerido) o virtuales.
• Acompañar a los Socios implementadores en el ajuste técnico de procesos administrativos, financieros, contables y presupuestales que surjan durante el monitoreo regular realizados, o de las revisiones de auditoría.
• Atender las visitas administrativas, financieras y de Auditoría, que se realizan a los proyectos desarrollados.
• Garantizar el cumplimiento a las diferentes etapas del PCM (Ciclo de gestión de proyecto) en los temas financieros para cada uno de los proyectos y convenios del área.
• Velar por la adecuada organización, mantenimiento y actualización de los archivos financieros, administrativos y de donantes del área, incluyendo documentación de socios implementadores, tanto en formato físico como electrónico.
• Asistir a los módulos de capacitación relevantes del Paquete Básico PSI (organizados a nivel país, regional o global), incluidos, entre otros, los obligatorios sobre: Conceptos básicos PSI, PEAAS, Salvaguardia y Protección de datos.

Oficial de Finanzas