Senior Bid Manager
Minor Hotels Europe and Americas
full-time
Posted on:
Location Type: Office
Location: Helsinki • Finland
Visit company websiteExplore more
Job Level
About the role
- Vastaat vaativien tarjouskokonaisuuksien suunnittelusta, hallinnasta ja läpiviennistä varmistaen, että osallistumisemme julkisen sektorin kilpailutuksiin tapahtuu laillisten velvoitteiden, määrämuotoisten vaatimusten ja kilpailukykyisen tarjonta‑ajattelun mukaisesti.
- Vastaat yhteistyössä liiketoiminnan kanssa koko tarjousprosessista tarjouspyynnön analysoinnista tarjouksen jättöön ja mahdollisiin esityksiin asti.
- Ohjata ja hallita tarjousprosessia alusta loppuun varmistaen aikataulujen, laadun ja julkisten hankintojen vaatimusten täyttymisen.
- Vastata tarjousten sisällön ja rakenteen kehittämisestä sekä huolehtia siitä, että tarjousten pakolliset vaatimukset, soveltuvuusvaatimukset ja vertailuperusteet tulevat täytetyiksi.
- Kehittää ja tuottaa korkeatasoista tarjousdokumentaatiota (vastaukset, liitteet, referenssit, hinnoittelumallit) yhteistyössä asiantuntijoiden kanssa moderneja teknologioita ja AI- pohjaisia työkaluja hyödyntäen.
- Johtaa ja fasilitoida sisäistä tarjous- ja asiantuntijatiimiä sekä varmistaa, että resursointi vastaa kilpailutuksen vaatimuksia.
- Tehdä tiivistä yhteistyötä myynnin, teknologian, juridiikan ja taloushallinnon kanssa varmistaaksesi tarjousten oikeellisuuden, laadun ja kustannus /riskilaskelmien paikkansapitävyyden.
- Varmistaa, että tarjoukset täyttävät asiakkaiden odotukset sekä julkisen sektorin sääntely ja menettelyvaatimukset (kuten avoimuus, syrjimättömyys ja määrämuotoisuus).
- Seurata markkinaa ja analysoida kilpailutuksia, pisteytysmekanismeja, kilpailijoiden toimintaa ja julkisen sektorin kehityssuuntia.
- Toimia julkisen sektorin kilpailutusten sisäisenä asiantuntijana ja kehittää organisaation toimintamalleja ja parhaita käytäntöjä.
Requirements
- Vähintään 5 vuoden menestyksekäs kokemus vaativasta tarjoushallinnasta, joista merkittävä osa julkisen sektorin kilpailutuksista (esim. ICT‑hankinnat, asiantuntijapalvelut, puitesopimukset)
- Vahva osaaminen julkisista hankinnoista ja hankintalainsäädännöstä (lainsäädäntö, kilpailutusprosessin muodollisuus, soveltuvuusehdot, vertailuperusteet, oikaisumenettelyt)
- Kyky jäsentää monimutkaisia tarjouspyyntöjä ja rakentaa voittavia vastauksia pisteytysperusteiden mukaisesti.
- Vahvat projektinhallintataidot ja kokemus monitoimittajaympäristöissä työskentelystä.
- Erinomainen kirjallinen ja suullinen viestintä- ja neuvottelutaito, joilla pystyt vaikuttamaan eri sidosryhmiin ja ohjaamaan sisäistä tiimiä.
- Analyyttinen ja strateginen työskentelyote sekä kyky tehdä päätöksiä tiukkojen aikataulujen alla.
- Erinomainen suomen ja englannin kielen taito, erityisesti kyky tuottaa selkeää ja vakuuttavaa tarjousmateriaalia.
Benefits
- Jatkuva oppiminen: globaali oppimisalusta, jonka kautta saat pääsyn yli 250 000 opintokokonaisuuteen tai sertifikaattiin (Coursera, Pluralsight, Harvard Spark jne.)
- Modernit toimistotilat Ruoholahdessa ja Lappeenrannassa.
- Ruoholahden toimistomme kruununjalokivenä on vapaassa käytössä oleva Spa & Wellness -alue, josta löytyy mm. uima-allas, poreamme, saunat, liikuntasali, kuntosali ja joogastudio.
- Lounasetu ja kattavat hyvinvointiedut (Edenred), joita voi käyttää liikunta- ja kulttuuripalveluiden lisäksi hierontaan, työmatkoihin tai hammashoitoon.
- Reilu ja tasapuolinen urajohtamisohjelma sekä vertaansa vailla oleva asiantuntijaverkosto, jolta oppia.
- Aktiiviset urheilu- ja harrastusmahdollisuudet työkaverien kanssa mm. sählyn, koripallon, laskettelun, ja lautapelien parissa.
Applicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard Skills & Tools
tarjoushallintajulkiset hankinnathankintalainsäädäntöprojektinhallintaanalysointistrateginen työskentelypisteytysperusteettarjousdokumentaatioAI-pohjaiset työkalutmonitoimittajaympäristöt
Soft Skills
viestintätaidotneuvottelutaidotanalyyttinen ajattelustrateginen ajattelupäätöksentekokykytiimijohtaminenyhteistyökykyaikataulujen hallintavaikuttaminenorganisointikyky