LPE Immobilien Management GmbH

Accounting Manager

• You take full responsibility for accounting for our managed properties, with a focus on WEG (condominium owners' association) administration.
• You review and code incoming and outgoing invoices (accounts receivable/accounts payable), post transactions and manage the dunning process — including deadline monitoring and, where necessary, coordination with collection agencies.
• You manage and monitor all payment flows (planned vs. actual reconciliation) and support the liquidity planning for individual properties.
• You independently prepare annual statements for condominium owners' associations and service charge/utility cost statements for rental portfolios — digitally, clearly and in a structured manner.
• You work closely with our technical property managers, advise them on accounting questions and ensure smooth interaction between commercial and technical management.
• You are the point of contact for accounting-related queries from owners and advisory boards — competent, solution-oriented and friendly, while communicating with confidence.
• You prepare data for tax analyses and external service providers (e.g., tax advisors or auditors).
• You help further digitize and standardize our accounting processes — together with a team that is continuously committed to progress and innovation.

• Verantwortliche Führung und Mandat für die kaufmännische Steuerung eines anspruchsvollen Immobilienportfolios
• Entwicklung, Gestaltung und Umsetzung von optimierten Property-Management-Prozessen und Controlling-Strukturen auf Portfolioebene
• Sicherstellung eines zeitgemäßen, transparenten Mietmanagements einschließlich Neuabschluss, Anpassung und Nachtragsmanagement – direkt im Dialog mit Mietern, Eigentümern und Führungsebene
• Führung der Eigentümerberichte und Wirtschaftspläne; Gestaltung von Management-Reportings als Steuerungstool für das Asset Management
• Proaktive Erarbeitung von Bestandsanalysen, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Ideen zur nachhaltigen Performance-Steigerung im Dialog mit dem Asset Management
• Leitung des Zahlungsverkehrs, Mahnprozesse und Verantwortung für Compliance im Miet- und Vertragswesen
• Beratung der Eigentümerseite bei entscheidungsrelevanten Prozessen, Mitwirkung bei der Ausarbeitung und Implementierung der Asset-Strategie
• Repräsentation der Property Management-Unit in interdisziplinären Executive-Runden und aktive Kommunikationsschnittstelle zur Geschäftsleitung

Accounting Manager

Accounting Manager – Property Management, Asset Management