Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH

Human Resources

• Sie betreuen unsere bestehenden HR Systeme (Arbeitszeiterfassung, dig. P-Akte, Mitarbeitendenportal), entwickeln diese fachlich mit uns weiter und verantworten die Einführung neuer Systeme - dies beinhaltet auch, die Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern und allen intern Beteiligten.
• Sie setzen im Team die Gehaltsabrechnung um unter Berücksichtigung aller relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen (Betriebs-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht).
• Sie treiben bei uns das Thema Digitalisierung und suchen digitale Lösungen für die existierenden Prozesse.
• Sie bearbeiten Arbeitszeitmodelle und Urlaubsansprüche und stellen deren korrekte Abbildung im System sicher.
• Sie sind erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bei Fragen rund um die HR-Systeme, Arbeitszeit, Urlaub und Gehalt.
• Sie übernehmen administrative Aufgaben im Rahmen der Entgeltabrechnung.
• Sie erstellen Reports und unterstützen mit Ihrer Expertise bei Auswertungen.

Personalsachbearbeiter Gehaltsabrechnung, HR Systeme

Site Reliability Engineer

• Help shape, contribute to, and participate in

Legal Trainee (m/f/d)

Events

• Support with the organizational and administrative processes of the Event Protocol Department for invitation and entry management of the opening gala and awards ceremony of the 76th Berlinale
• Telephone support and written handling of inquiries from national and international guests for the opening gala and awards ceremony
• Support with guest management for the opening and awards ceremony in Berlinale internal database applications and office applications
• Assistance with the placement/seating of film teams for gala premieres in the Official Competition and Berlinale Specials
• Protocol support in attending to film teams, cast & crew, and high-ranking political guests, in particular in the honorary row at gala premieres in the Official Competition and Berlinale Specials
• General office organization and communication with national and international film, cultural, and media professionals

Event Protocol Internship

• Support with the organizational and administrative processes of the Event Protocol Department for the invitation and access management of the opening gala and award ceremony of the 76th Berlinale.
• Telephone support and written handling of inquiries from national and international guests for the opening gala and award ceremony.
• Support in guest management for the opening and award ceremony using Berlinale internal database applications and standard Office applications.
• Assistance with the placement/seating of film crews for gala premieres in the Official Competition and Berlinale Specials.
• Protocol support in assisting film teams, cast & crew, and high-ranking political guests, particularly in the honorary row at gala premieres in the Official Competition and Berlinale Specials.
• General office organization and communication with national and international film, cultural, and media professionals.

Internship, Event Protocol

Payroll

• Du setzt im Team die Gehaltsabrechnung um unter Berücksichtigung aller relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen (Betriebs-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht).
• Du betreust unser System für Arbeitszeiterfassung und entwickelst es fachlich mit uns weiter.
• Du bearbeitest Arbeitszeitmodelle und stellst deren korrekte Abbildung im System sicher.
• Du berechnest Urlaubsansprüche – gerade bei Wechseln in den Arbeitszeitmodellen.
• Du bist erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bei Fragen rund um Arbeitszeit, Urlaub und Gehalt.
• Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Entgeltabrechnung.
• Du erstellst Reports und unterstützt mit deiner Expertise bei Auswertungen.

Payroll Specialist, Gehaltsabrechnung und Arbeitszeit

Content Marketing Manager

• Redaktionelle Planung, Erstellung und Pflege von Inhalten für die Kommunikationskanäle des EFM
• Redaktionelle Betreuung und Erstellung von Newslettern und Mailings
• Mitarbeit an Pressemitteilungen in Abstimmung mit der Leitung Kommunikation & Marketing
• Redaktionelle Pflege und Aktualisierung der Inhalte im CMS sowie auf den EFM-Webseiten und Microsites
• Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Bildmaterial für verschiedene Kommunikationskanäle
• Organisation und Koordination von Fotoeinsätzen sowie redaktionelle Priorisierung von Bild- und Textinhalten
• Analyse und Evaluation von Kommunikationsmaßnahmen, Beobachtung aktueller Trends und Entwicklungen in der Branche
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Social-Media-Strategien und Kampagnen zur internationalen Ansprache der Zielgruppen

Mitarbeiter, Kommunikation & Marketing – Schwerpunkt Content-Erstellung

• Supporting the Commercial Management and the Central Legal Department in reviewing and handling legal questions
• Drafting and reviewing artist contracts and agreements with individual project partners
• Supporting the Central Procurement Department on questions of public procurement law