inpEV

Administrative Assistant

• Support the control and update of SIC/SIP information for inpEV units and partners;
• Respond to farmers via email and phone;
• Responsible for scheduling deliveries to collection points, end users and linked units;
• Issue return receipts for packaging;
• Advise farmers on correct packaging return procedures;
• Advise farmers on correct scheduling procedures;
• Monitor document validity dates and report to the manager any renewal needs within predefined timeframes (e.g., licenses, permits and IBAMA);
• Be familiar with internal regulations and applicable policies;
• Keep Quality documentation organized;
• Participate in ISO audits when required;
• Complete and maintain all return records.

Administrative Assistant – Affirmative Vacancy for Persons with Disabilities

Communications

• Apoiar o relacionamento com imprensa e divulgação de informações;
• Apoiar a divulgação do Dia Nacional do Campo Limpo e do Programa de Educação Ambiental (PEA) para a imprensa: auxiliar no desenvolvimento de materiais, comunicação, e balançopós-evento;
• Apoiar a interface com a Campo Limpo, desenvolvendo materiais e no atendimento de solicitações;
• Apoiar o desenvolvimento de campanhas de comunicação para o grande público, buscando alinhamento e sinergia com os demais conteúdos existentes;
• Prospecção e gerenciamento de fornecedores;
• Acompanhar a execução orçamentária da área nos assuntos sob sua responsabilidade;
• Gerir o desenvolvimento de materiais de comunicação;
• Administrar as demandas de comunicação interna, apoiando a gestão de campanhas para esse público e garantindo o processo;
• Apoiar a gestão de campanhas de publicidade e institucionais;
• Acompanhar os conteúdos para os canais de comunicação e publicações institucionais como informativos, comunicados, site, redes sociais;
• Apoiar a organização de eventos, bem como contratação de fornecedores e desenvolvimento dos materiais de comunicação;
• Atuar no relacionamento com imprensa e divulgação de informações sobre o inpEV;
• Apoiar o controle orçamentário da área;
• Apoiar as rotinas administrativas e financeiras da área como recebimento de notas fiscais, solicitações de compras, e outros.

Analista de Comunicação

General

• Preparation of WBS (Work Breakdown Structure);
• Schedule creation and schedule management;
• Development and management of performance indicators (KPIs);
• Preparation and analysis of technical scopes;
• Reading and interpretation of drawings and project documents;
• Structuring and creating the project WBS for construction works;
• Preparation and management of physical and financial S-curves;
• Technical monitoring of construction works;
• Preparation of planning and construction reporting;
• Creation and maintenance of performance indicators;
• Preparation of technical scopes for construction activities;
• Updating schedule progress;
• Reporting construction status using visual management techniques;
• Quantity takeoffs of materials and services based on project drawings;
• Physical measurements/verification of construction activities;
• Financial measurements of construction activities;
• Analysis and replanning of delayed activities;
• Preparation and planning of labor and equipment histograms;
• Comparative analysis of budget vs. actual and development of action plans;
• Interface and coordination between Construction and Engineering teams;
• Control of daily and weekly production with short-term planning;
• Verification and monitoring of construction daily logs;

Administrative Assistant – Affirmative Vacancy for Persons with Disabilities

Analista de Comunicação

Civil Construction Planning Technician