Intern, Operations Management / Integration
Interpath Advisory
Junior Business Operations Coordinator
Hofstätter Healthcare
part-time
Posted on:
Origin: • 🇦🇹 Austria
Visit company websiteSalary
💰 €32,886 per year
Job Level
Junior
About the role
- Unterstützung unserer Operations-Prozesse - mit Verantwortung und Möglichkeit zur Weiterentwicklung ab Tag 1.
- Verlässliche Übernahme unserer operativen Routinen: Organisation von (digitaler) Eingangspost & Belegen (digitale Rechnungsprüfung über Tools wie Pleo und Baserow), Ausführung operativer Abläufe im Büro- und Office-Management, Termin- und Kommunikationskoordination (intern & extern) sowie die Unterstützung bei Team-Events und Projekten.
- Überwachung, Durchführung und Optimierung (teil-)automatisierter Prozesse.
- Selbstständige Kommunikation mit Kolleg:innen und externen Partnern.
- Planung und Organisation von Projekten und Team-Aktivitäten.
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründerteam und Einblick in die Wachstumsphase der Unternehmensgruppe.
Requirements
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (auf C1 Niveau)
- Selbstständigkeit und proaktives, lösungsorientiertes Arbeiten
- Klare und effiziente Kommunikation & gute Selbstorganisation
- Hohes technisches Verständnis für Tools/Softwareanwendungen
- Interesse an modernen Tools zur Organisationsverwaltung & Automatisierung (z. B. n8n, Baserow, Pleo, Personio)
- Interesse für technologischen Fortschritt im Gesundheitswesen
