Groupe SOLOC

Assistant

• Provide front-desk reception and handle incoming phone calls
• Manage incoming and outgoing mail
• Place orders for office supplies
• Maintain and update administrative personnel files
• Forward drivers' daily and workshop reports
• Manage follow-up of medical examinations
• Track paid leave and RTT (compensatory time off)
• Manage expense reports
• Handle customer orders
• Schedule machinery and drivers' work
• Locate required machinery based on operational needs
• Prepare quotes and estimates
• Handle pre-billing and invoicing
• Manage credit notes
• Manage customer disputes in collaboration with the agency manager

Agency Assistant

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Gérer le traitement du courrier
• Réaliser les commandes de fournitures de bureau
• Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel
• Transmettre les rapports journaliers et d’atelier des chauffeurs
• Assurer le suivi des visites médicales
• Assurer le suivi des congés Payés et RTT
• Assurer le suivi des notes de frais
• Assurer la prise de commandes des clients
• Planifier le travail des machines et des chauffeurs
• Rechercher les machines manquantes en fonction des besoins de l’exploitation
• Réaliser des devis
• Assurer la Pré-facturation et la facturation
• Gérer les avoirs
• Assurer la gestion des litiges clients en collaboration avec le chef d'agence

Agency Assistant

Assistant d'Agence