Assistant d'Agence

Groupe SOLOC

Assistant.e d'Agence gérant l'accueil, l'administration et le dispatching pour Groupe Soloc. Suivi des commandes, facturation et gestion des litiges clients dans le secteur de location de fraiseuses routières.

Posted 6/30/2026full-timePerigny • 🇫🇷 FranceMid-LevelSenior💰 €2,000 per monthWebsite

Core Competencies

Role fit

Core Competencies

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Demonstrates strong organizational skills and attention to detail in managing administrative tasks, including handling correspondence, processing orders, and maintaining personnel records. Proficient in communication and problem-solving, ensuring effective collaboration and timely execution of responsibilities.

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Administrative SupportCommunication SkillsOrganizational SkillsProblem-Solving AbilityAttention to Detail

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Hard Skills

Gestion AdministrativePré-facturationFacturationTraitement du CourrierPrise de CommandesSuivi des DossiersRéalisation de DevisGestion des LitigesPlanification du TravailSuivi des Visites Médicales

Soft Skills

Capacité d'OrganisationFlexibilité OpérationnelleRespect des Échéances

Tools & Technologies

Logiciels de GestionSystèmes Informatiques

Industry Keywords

Gestion AdministrativeSuivi des CongésNotes de FraisAvoirsChauffeurs

Tech Stack

Tools & technologies

Chef

About the role

Key responsibilities & impact

Assurer l’accueil physique et téléphonique
Gérer le traitement du courrier
Réaliser les commandes de fournitures de bureau
Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel
Transmettre les rapports journaliers et d’atelier des chauffeurs
Assurer le suivi des visites médicales
Assurer le suivi des congés Payés et RTT
Assurer le suivi des notes de frais
Assurer la prise de commandes des clients
Planifier le travail des machines et des chauffeurs
Rechercher les machines manquantes en fonction des besoins de l’exploitation
Réaliser des devis
Assurer la Pré-facturation et la facturation
Gérer les avoirs
Assurer la gestion des litiges clients en collaboration avec le chef d'agence

Requirements

What you’ll need

Très bonnes capacités de communication orale et écrite
Connaissance des principaux logiciels de gestion et des systèmes informatiques
Capacité d'organisation
Ordre, précision et attention portée aux détails
Capacité à résoudre les problèmes et flexibilité opérationnelle
Respect des échéances et capacité de gérer les priorités

Benefits

Comp & perks

Chèques vacances
Prime congés payés (30% sur les 4 premières semaines)
Mutuelle PROBTP familiale