Gründerschiff (haftungsbeschränkt) UG & Co. KG

Bookkeeper

• Selbstständige Verantwortung aller administrativen Personalaufgaben, insbesondere Pflege der Personalstammdaten, Durchführung der Entgeltabrechnung sowie Erstellung personalrelevanter Dokumente und Bescheinigungen
• Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung und -motivation, darunter Leistungsbewertungen und regelmäßige Feedbackgespräche sowie Teamveranstaltungen
• Durchführung regelmäßiger Abstimmungen mit Führungskräften und Mitarbeiter*innen zu aktuellen personalrelevanten Themen sowie zur Koordination strategischer Maßnahmen
• Eigenständige Steuerung des gesamten Rekrutierungsprozesses von der Identifizierung des Personalbedarfs über die Erstellung und Ausschreibung von Stellenanzeigen bis zur Durchführung strukturierter Vorstellungsgespräche und der Auswahl geeigneter Kandidat*innen
• Planung und Umsetzung von Maßnahmen der Personalentwicklung, insbesondere Schulungs- und Weiterbildungsangeboten zur gezielten Stärkung der Kompetenzen der Mitarbeiter*innen
• Unterstützung der Finanzbuchhaltung im operativen Tagesgeschäft, insbesondere durch Erfassung, Prüfung und Kontierung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
• Mitwirkung bei der Kontenabstimmung, Stammdatenpflege und strukturierten Verwaltung buchhalterischer Unterlagen
• Organisatorische und administrative Unterstützung im Buchhaltungsbereich sowie Kommunikation mit Lieferantinnen, Kundinnen und externen Dienstleister*innen
• Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen

Personal Management, Buchhaltung-Assistent in Teilzeit

Manager

• Independently manage the entire recruitment process, from identifying staffing needs and drafting and posting job advertisements to conducting structured interviews and selecting suitable candidates
• Take full responsibility for all administrative HR tasks, in particular maintaining employee master data, processing payroll, and preparing HR-related documents and certificates
• Plan and implement personnel development initiatives, especially training and continuing education programs to strengthen employees' skills
• Develop and implement measures to increase employee retention and motivation, including performance evaluations and regular feedback conversations
• Conduct regular coordination with managers and employees on current HR topics and to align strategic measures
• Support the finance department in day-to-day accounting operations, in particular by recording, checking and coding incoming and outgoing invoices and preparing payment transactions
• Assist with account reconciliations, master data maintenance and the structured management of accounting records
• Provide organizational and administrative support in the accounting area and communicate with suppliers, clients and external service providers
• Support preparatory tasks for monthly and annual financial statements

Personal Management, Buchhaltung-Assistent in Teilzeit

HR Manager – Accounting Support, Part-time