Personal Management, Buchhaltung-Assistent in Teilzeit

Gründerschiff (haftungsbeschränkt) UG & Co. KG

HR and accounting assistant managing personnel responsibilities and supporting operations at Gründerschiff UG in Konstanz. Engaging in personnel development and administrative support activities.

Posted 5/10/2026part-timeKonstanz • 🇩🇪 GermanyMid-LevelSeniorWebsite

About the role

Key responsibilities & impact

Selbstständige Verantwortung aller administrativen Personalaufgaben, insbesondere Pflege der Personalstammdaten, Durchführung der Entgeltabrechnung sowie Erstellung personalrelevanter Dokumente und Bescheinigungen
Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung und -motivation, darunter Leistungsbewertungen und regelmäßige Feedbackgespräche sowie Teamveranstaltungen
Durchführung regelmäßiger Abstimmungen mit Führungskräften und Mitarbeiter*innen zu aktuellen personalrelevanten Themen sowie zur Koordination strategischer Maßnahmen
Eigenständige Steuerung des gesamten Rekrutierungsprozesses von der Identifizierung des Personalbedarfs über die Erstellung und Ausschreibung von Stellenanzeigen bis zur Durchführung strukturierter Vorstellungsgespräche und der Auswahl geeigneter Kandidat*innen
Planung und Umsetzung von Maßnahmen der Personalentwicklung, insbesondere Schulungs- und Weiterbildungsangeboten zur gezielten Stärkung der Kompetenzen der Mitarbeiter*innen
Unterstützung der Finanzbuchhaltung im operativen Tagesgeschäft, insbesondere durch Erfassung, Prüfung und Kontierung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
Mitwirkung bei der Kontenabstimmung, Stammdatenpflege und strukturierten Verwaltung buchhalterischer Unterlagen
Organisatorische und administrative Unterstützung im Buchhaltungsbereich sowie Kommunikation mit Lieferantinnen, Kundinnen und externen Dienstleister*innen
Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen

Requirements

What you’ll need

Eine kaufmännische Ausbildung und/oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalbereich
Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
solide Kenntnisse im Umgang mit Lexware von Vorteil
Sehr gute IT-Kenntnisse und Digitalkompetenz
Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Eine flexible und offene Arbeitseinstellung und Lust auf Mitgestaltung

Benefits

Comp & perks

Offene Arbeitskultur und flache Hierarchien, in denen Selbstverwirklichung, Gemeinschaftsgefühl und die Expertise talentierter Menschen aufeinandertreffen und Synergien schaffen
Ein Unternehmen, in dem man sich auf die Gemeinschaft verlassen und gleichzeitig auch selbst Verantwortung übernehmen kann
Gründerschiff steht für eine innovative Atmosphäre, die Raum für Ideen und Feedback bietet. Jede*r ist eingeladen, mit uns neue Wege zu gehen und unsere gemeinsame Vision mutig voranzutreiben
Familienfreundliche Strukturen (und das meinen wir ernst!)
Förderung individueller Weiterbildungen
Benefits, wie eine Mitgliedschaft bei Hansefit und Corporate Benefits, frisches Obst, so viel Kaffee, Tee und Wasser wie du möchtest

ATS Keywords

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Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools

EntgeltabrechnungPersonalentwicklungLeistungsbewertungenRekrutierungsprozessSchulungsangeboteMonatsabschlüsseJahresabschlüsseStammdatenpflegeBuchhaltungDokumentenerstellung

Soft Skills

Zuverlässigkeitselbstständige ArbeitsweiseKommunikationsfähigkeitTeamfähigkeitflexible Arbeitseinstellungoffene ArbeitseinstellungMitgestaltung

Certifications

kaufmännische AusbildungStudium im Bereich Personalmanagement