filu

Chief of Staff

• You independently manage projects and/or work in close coordination with your primary sparring partner Lena (CVO & Co‑Founder) and the following teams: HR & Recruiting, Veterinary Excellence, Regional Management, and the Founding team
• Occasional multi‑day travel required, particularly to support the setup of new locations and for in‑person meetings with existing clinics
• Together with Lena, you are responsible for leading our recruiting efforts
• You support the HR Operations team and the Veterinary Excellence team, ensuring that medical initiatives are implemented accurately and on time
• You prepare data, recruiting KPIs, and clinical topics into clear decision‑making documents

Founders Associate, Veterinarian

Social Media Manager

• Konzeption, Aufnahme, Schnitt und Produktion hochwertigen, lokalen Contents für die digitalen Kanäle von filu.
• Verwaltung und Ausbau der Social-Media-Präsenz von filu auf Instagram, TikTok, YouTube und WhatsApp.
• Eigenständige Erstellung und Umsetzung von Content-Prozessen: kreative Briefings, Abstimmung, Redaktionsplanung, Reporting und vieles mehr.
• Verfassen und Überarbeiten von Texten mit einem Auge für Details – inhaltliche Genauigkeit, Grammatik, Stil und eine konsistente Tonalität.
• Anpassung der Inhalte an die jeweilige Plattform und Zielgruppe, um maximale Reichweite und Interaktion zu erzielen.
• Entwicklung und Pflege eines Social-Media-Redaktionskalenders, um die rechtzeitige Veröffentlichung aller Inhalte sicherzustellen.
• Enge Zusammenarbeit mit Tierärztinnen, Tierärzten und Praxisteams, um authentische Geschichten aus unseren Praxen einzufangen, die die Fürsorge, Professionalität und Herzlichkeit der Marke filu widerspiegeln.
• Unterstützung bei der Erstellung von Textinhalten und Visuals für weitere Kanäle, wie z. B. CRM-Kampagnen und Blogartikel.
• Mitarbeit bei Grafikdesign-Aufgaben in Canva.

Social Media Manager, Content Creator

Bookkeeper

• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung der laufenden Geschäftsvorfälle der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Einnahmen, Ausgaben, Zahlungen und Banktransaktionen
• Unterstützung bei der Berechnung von Steuern und Erstellung von Steuererklärungen
• Unterstützung bei der Budgetierung

Founders Associate, Veterinarian

Social Media Manager, Content Creator

Buchhalter – m/w/d