Administrador/a SAP Basis
IRIUM
Job Level
JuniorMid-Level
About the role
- Realizar revisiones periódicas de portales para identificar oportunidades de cotización y derivarlas al equipo correspondiente
- Asegurar la presentación de ofertas dentro de los plazos establecidos y gestionar prórrogas cuando sea necesario
- Mantener registros actualizados de pedidos abiertos, presentados y adjudicados, incluyendo tiempos y proveedores
- Publicar internamente las transacciones relevantes para que el equipo de ventas pueda consultarlas y dar seguimiento
- Evitar la duplicación de cotizaciones mediante coordinación entre áreas
- Brindar soporte informativo a los sectores involucrados en el proceso de órdenes de compra
- Responder a los requerimientos del área de Inside Sales y asegurar la subida adecuada de ofertas comerciales y técnicas
- Mantener el CRM actualizado con información precisa y oportuna
- Coordinar periódicamente con el equipo comercial para revisar parámetros de elegibilidad y actualizar el estado de segmentación
- Gestionar la presentación de ofertas junto a los representantes comerciales, asegurando la calidad y consistencia de la documentación
- Auditar el estado de los registros de Emerson como proveedor en plataformas externas y coordinar con Finanzas el pago de servicios
- Permanecer disponible en oficina para colaborar directamente con los equipos de ventas
- Fortalecer conocimiento sobre productos, aplicaciones e industrias, elaborando guías de trabajo y materiales de capacitación interna
Requirements
- Experiencia mínima de 2 años en funciones de soporte a la gestión comercial
- Experiencia con portales como Codelco, Ariba, Q-market y SAP
- Experiencia manejando cotizaciones para DCS o sistemas de control (preferible)
- Formación universitaria en áreas afines (Administración, Ingeniería Comercial o similares)
- Nivel intermedio de inglés, capacidad para interpretar comunicaciones escritas y comprender conversaciones comerciales básicas
- Dominio de herramientas de gestión como CRM, portales de clientes y plataformas de seguimiento de pedidos
- Habilidad para organizar y mantener registros precisos, generar reportes y realizar seguimiento de indicadores operativos
- Capacidad para coordinar con múltiples áreas (Ventas, Finanzas, Inside Sales, Compliance)
- Disponibilidad para trabajar de forma híbrida en un formato 4x1
- Compromiso con principios éticos, políticas corporativas y capacitaciones obligatorias
