Crous Nice-Toulon

Chief Technology Officer

• Élaborer et mettre en œuvre la démarche de transformation numérique
• Garantir la continuité du service et la sécurité des données
• Anticiper les besoins évolutifs des métiers
• Responsable des infrastructures du CROUS et de la mise œuvre des SI nationaux
• Animer la gouvernance du schéma directeur du SI, gérer le portefeuille de projets
• Concevoir les architectures techniques et fonctionnelles
• Optimiser la production et organiser le maintien opérationnel des services
• Garantir la sécurité des données et la confidentialité des informations
• Anticiper les évolutions des besoins des usagers et les changements technologiques
• Piloter les déploiements des outils, assurer la conduite du changement
• Conseiller les directions métier
• Organiser et superviser l’assistance aux utilisateurs
• Evaluer et préconiser les investissements

Directeur du numérique

Financial Planning and Analysis

• Control and execution of supplier payments
• Monitoring and liquidation of expenses
• At the start of the year, record fixed charge commitments in ORION
• Download invoices from CHORUS PRO (daily)
• Process credit notes (link them to unpaid invoices, create OR or TR entries, request refunds from suppliers if necessary)
• Process invoices for direct liquidation (utilities, communications)
• Process invoices for which services have already been registered in ORION
• Record food-related invoices in GARONE, then import the interface into ORION and liquidate them
• Record confirmations of services rendered for expenses of certain internal CROUS units
• Verify that supporting documents (invoices and credit notes) comply with tender and contract documents
• Manage follow-ups and reminders
• Handle calls and emails from suppliers and Management Units
• Contact suppliers in case of invoice non-compliance
• Update the third-party/vendor file
• Year-end: review remaining credits on commitments (close them if necessary)
• Year-end: review the statuses of expense workflow stages and finalize or delete unvalidated entries

Directeur du numérique

Expenditure Manager – Financial Service