Adjoint exécutif – Executive Assistant
Cirque du Soleil Entertainment Group
full-time
Posted on:
Location Type: Hybrid
Location: Montréal • Canada
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Tech Stack
About the role
- Réaliser avec autonomie diverses tâches administratives avancées
- Effectuer la gestion de l’agenda du Chef de la direction – Opérations de spectacles
- Organiser et coordonner la logistique des réunions
- Coordonner les voyages d’affaires, les comptes de dépenses et toute la logistique des voyages
- Rédiger des communications, correspondances et textes divers en français et en anglais
- Rédiger les procès-verbaux de certaines réunions du Chef de la direction – Opérations de spectacles
- Coordonner la logistique pour les occasions professionnelles et sociales spéciales
- Fournir un soutien administratif à l’équipe de Leadership
- Contribuer à différents projets et programmes Talents et Revenus
- Coordonner l’envoi des invitations aux différentes activités
Requirements
- Expérience de travail avec la haute direction
- Au moins dix (10) ans d'expérience pertinente
- Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office
- Excellents sens des priorités, de l’organisation et du travail d’équipe
- Sens aigu de la diplomatie, grande discrétion, maturité professionnelle et jugement
- Autonomie, rigueur et tact
- Grande disponibilité, ponctualité et aptitude à travailler sous pression
- Excellentes aptitudes de communication; en particulier dans la rédaction de textes et la préparation de présentations
- Une expérience en organisation et/ou gestion d'événements sera considérée comme un atout
- Bilinguisme avéré (anglais et français, parlé et écrit)
Benefits
- Mode de travail hybride inclusif basé sur l’expérience d’équipe et la flexibilité d’horaire
- Accès à un bureau individuel les jours au Studio de Montréal
- Une culture axée sur le développement de pratiques équitables et d’événements rassembleurs
- Une croissance professionnelle axée sur des projets de très grande qualité
- Un programme d’assurances collectives, de REER et autres avantages
Applicant Tracking System Keywords
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Hard Skills & Tools
Microsoft Officerédaction de textespréparation de présentationsgestion d'agendalogistique de réunionscoordination de voyagesgestion de comptes de dépensesrédaction de procès-verbauxorganisation d'événementsbilinguisme
Soft Skills
autonomieorganisationtravail d'équipediplomatiediscrétionmaturité professionnellejugementrigueurtactcommunication