CESAR

Secretário/Secretária Acadêmico/Acadêmica

CESAR

full-time

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Origin:  • 🇧🇷 Brazil

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Job Level

Mid-LevelSenior

About the role

  • Planeje, supervisione e garanta a execução de todos os processos acadêmico-administrativos referentes à vida acadêmica do estudante, desde o ingresso até a diplomação, assegurando o cumprimento de prazos, normas internas e exigências legais.
  • Supervisione os processos de matrícula, trancamento, cancelamento, transferência e mobilidade acadêmica, assegurando a regularidade institucional e a correta integração com os sistemas de gestão acadêmica.
  • Apoio na coordenação da execução e a melhoria contínua dos eventos e processos acadêmicos institucionais, como colações de grau, bancas, defesas, certificações e registro de diplomas, garantindo o alinhamento com a legislação e com a política institucional.
  • Apoio na coordenação do atendimento da a comunidade acadêmica, acompanhando todo o fluxo por meio de ferramentas de gestão de atendimento, desenvolvendo e implantando estratégias para garantir a eficiência e automatização nos atendimentos da instituição.
  • Garanta a conformidade da instituição com os órgãos reguladores (MEC, CAPES, conselhos profissionais, entre outros), supervisionando a alimentação e a manutenção de plataformas como e-MEC e Sucupira, bem como a elaboração de relatórios e a preparação para auditorias
  • Acompanhe e forneça dados estratégicos sobre o desempenho acadêmico e a trajetória dos alunos, subsidiando as decisões da gestão educacional e contribuindo para a melhoria da qualidade dos cursos.
  • Direcione e contribua para o desenvolvimento da sua equipe, quanto aos aspectos comportamentais, técnicos e de performance; traçando planos de desenvolvimento de forma individual, orientando-os para o seu desenvolvimento profissional.
  • Garanta a interface com áreas do CESAR que tenham impacto no funcionamento acadêmico e processos seletivos dos discentes.
  • Elabore e revise políticas, normas internas, fluxos e processos acadêmicos, promovendo inovação, padronização e automatização, com foco na experiência do usuário e na eficiência institucional.
  • Lidere os processos seletivos de ingresso, em articulação com as áreas de captação, assegurando a parametrização dos sistemas, a conformidade legal e o acompanhamento da regularização dos ingressantes.
  • Assegure a guarda, integridade e organização do acervo acadêmico da instituição, em conformidade com a legislação vigente, incluindo a gestão do acervo digital e físico.
  • Planeje, acompanhe e garanta a execução dos processos acadêmicos conforme normas institucionais e regulatórias, incluindo elaboração e revisão do calendário acadêmico, disponibilidade do regimento interno, e PPCs dos cursos, manutenção das plataformas como e-MEC e Sucupira, etc.

Requirements

  • Tenha especialização / pós-graduação em Administração, Gestão Educacional ou áreas afins
  • Possua conhecimento intermediário de ferramentas google (planilhas, documentos, formulários, apresentações, drive) ou pacote office.
  • Domínio das regulamentações do MEC sobre secretaria acadêmica, certificados e auditoria
  • Conhecimento em sistema de gestão acadêmica (ex: Lyceum, Sucupira )
  • Experiência com regulamentações da CAPES e do CNE/CES
  • Tenha inglês intermediário (leitura, escrita, escuta e fala).