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Executive Assistant

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Location Type: Remote

Location: Remote • 🇧🇷 Brazil

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Mid-LevelSenior

About the role

  • Publicar Vaga Afiliados ❌ Vagas que Você Ocultou ⭐️ Vagas Salvas ✅ Vagas Candidatadas Conta Sur Site LinkedIn Todas as Vagas A Sur é uma empresa que oferece soluções de talento nearshore, ajudando empresas a contratar profissionais remotos de alto nível da América Latina, reduzindo custos em até 70%. A Sur oferece serviços para identificar, entrevistar e contratar candidatos para funções em:
  • engenharia de software
  • assistência executiva
  • e-mail marketing
  • Customer Success
  • investimentos
  • Sales Development
  • produção criativa
  • operações A Sur facilita o processo de contratação auxiliando com cartas de oferta (offer letters) e onboarding, garantindo forte aderência profissional e cultural e alinhamento aos fusos horários dos EUA. Assim, as empresas podem fortalecer suas operações com profissionais latino-americanos qualificados, obtendo economia de custos e alta compatibilidade cultural. 2 - 10 funcionários 🎯 Recrutamento 👥 RH Tech 🤝 B2B Executive Assistant 16 minutos atrás 🇧🇷 Brasil – Remoto ⏰ Tempo Integral 🟡 Pleno 🟠 Sênior 👨‍💼 Assistente Executivo Candidatar-se Check Resume Score ☆ Salvar ☑️ Marcar como candidatado ❌ Ocultar Reportar problema Descrição
  • Act as the point of contact among executives, employees, clients and other external partners
  • Manage information flow in a timely and accurate manner
  • Manage executives’ calendars and set up meetings
  • Make travel and accommodation arrangements
  • Rack daily expenses and prepare weekly, monthly or quarterly reports
  • Oversee the performance of other clerical staff
  • Act as an office manager by keeping up with office supply inventory
  • Format information for internal and external communication – memos, emails, presentations, reports
  • Take minutes during meetings
  • Screen and direct phone calls and distribute correspondence
  • Organize and maintain the office filing system 🎯 Requisitos
  • Work experience as an Executive Assistant, Personal Assistant or similar role
  • Excellent MS Office knowledge
  • Outstanding organizational and time management skills
  • Familiarity with office gadgets and applications (e.g. e-calendars and copy machines)
  • Excellent verbal and written communications skills
  • Discretion and confidentiality Candidatar-se 📊 Pontuação do Currículo Envie seu currículo para ver se ele passa pelas ferramentas de rejeição automática usadas por recrutadores Check Resume Score Vagas Similares Assistente Executivo(a) Virtual Offshore para o CEO Setembro 25 ProperXPM 201 - 500 Site LinkedIn Todas as Vagas Assistente Executivo(a) Virtual apoiando o CEO em várias empresas de administração de imóveis. Gerenciamento de agendas, viagens, eventos e comunicações confidenciais durante o horário EST. 🇧🇷 Brasil – Remoto 💵 $12 - $18 / hora ⏰ Tempo Integral 🟠 Sênior 🔴 Especialista 👨‍💼 Assistente Executivo Assistente Executivo – 100% Remoto – Global Setembro 24 Atlas Assistants 11 - 50 Site LinkedIn Todas as Vagas Assistente Executivo apoiando empreendedores de alto desempenho remotamente na Atlas Assistants; gerenciar calendários, comunicações, operações, viagens e tarefas pessoais. 🇧🇷 Brasil – Remoto 💵 $7 - $12 / hora ⏰ Tempo Integral 🟢 Júnior 🟡 Pleno 👨‍💼 Assistente Executivo 🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária Assistente Executivo – Global Setembro 17 Atlas Assistants 11 - 50 Site LinkedIn Todas as Vagas Prestar suporte executivo e pessoal proativo a empreendedores baseados nos EUA. A Atlas Assistants conecta EAs virtuais aos principais CEOs globalmente. 🇧🇷 Brasil – Remoto 💵 $7 - $12 / hora ⏰ Tempo Integral 🟢 Júnior 🟡 Pleno 👨‍💼 Assistente Executivo 🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária Assistente Executivo Setembro 3 Jobrack 2 - 10 Site LinkedIn Todas as Vagas Assistente Executivo(a) apoiando o CEO na Flourish Legal Well-Being. Gerenciar calendário, comunicações, viagens, administração e melhorias de processos para aumentar a produtividade do CEO. 🇧🇷 Brasil – Remoto 💵 $2.000 - $2.200 / ano ⏰ Tempo Integral 🟢 Júnior 🟡 Pleno 👨‍💼 Assistente Executivo 🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária Assistente Virtual Imobiliário Setembro 3 CORTEC 201 - 500 Site LinkedIn Todas as Vagas Assistente Virtual Imobiliário apoiando operações de HOA para clientes dos EUA na terceirizadora nearshore Teamswell. Gerenciamento de comunicações com proprietários, agendamento, registros e documentação de fechamento. 🇧🇷 Brasil – Remoto ⏰ Tempo Integral 🟡 Pleno 🟠 Sênior 👨‍💼 Assistente Executivo Ver Mais Vagas de Assistente Executivo Desenvolvido por Lior Neu-ner. Adoraria receber seu feedback — entre em contato por DM ou pelo e-mail support@remoterocketship.com Buscar Buscar vagas por cargo Buscar vagas por stack tecnológico Vagas remotas tempo-integral Vagas remotas meio-periodo Vagas remotas contrato-temporario Vagas remotas estagio Vagas Populares Vagas remotas de analista de dados Vagas remotas de DevOps Vagas remotas de assistente executivo Vagas remotas de designer de produto Vagas remotas de engenheiro de QA Vagas remotas de recrutador Vagas remotas de vendas Vagas remotas de SDR Vagas remotas de engenheiro de software Vagas remotas de pesquisador UX Recursos Publicar vaga Afiliados Política de privacidade e termos de serviço

Requirements

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  • engenharia de software
  • assistência executiva
  • e-mail marketing
  • Customer Success
  • investimentos
  • Sales Development
  • produção criativa
  • operações A Sur facilita o processo de contratação auxiliando com cartas de oferta (offer letters) e onboarding, garantindo forte aderência profissional e cultural e alinhamento aos fusos horários dos EUA. Assim, as empresas podem fortalecer suas operações com profissionais latino-americanos qualificados, obtendo economia de custos e alta compatibilidade cultural. 2 - 10 funcionários 🎯 Recrutamento 👥 RH Tech 🤝 B2B Executive Assistant 16 minutos atrás 🇧🇷 Brasil – Remoto ⏰ Tempo Integral 🟡 Pleno 🟠 Sênior 👨‍💼 Assistente Executivo Candidatar-se Check Resume Score ☆ Salvar ☑️ Marcar como candidatado ❌ Ocultar Reportar problema Descrição
  • Act as the point of contact among executives, employees, clients and other external partners
  • Manage information flow in a timely and accurate manner
  • Manage executives’ calendars and set up meetings
  • Make travel and accommodation arrangements
  • Rack daily expenses and prepare weekly, monthly or quarterly reports
  • Oversee the performance of other clerical staff
  • Act as an office manager by keeping up with office supply inventory
  • Format information for internal and external communication – memos, emails, presentations, reports
  • Take minutes during meetings
  • Screen and direct phone calls and distribute correspondence
  • Organize and maintain the office filing system 🎯 Requisitos
  • Work experience as an Executive Assistant, Personal Assistant or similar role
  • Excellent MS Office knowledge
  • Outstanding organizational and time management skills
  • Familiarity with office gadgets and applications (e.g. e-calendars and copy machines)
  • Excellent verbal and written communications skills
  • Discretion and confidentiality Candidatar-se 📊 Pontuação do Currículo Envie seu currículo para ver se ele passa pelas ferramentas de rejeição automática usadas por recrutadores Check Resume Score Vagas Similares Assistente Executivo(a) Virtual Offshore para o CEO Setembro 25 ProperXPM 201 - 500 Site LinkedIn Todas as Vagas Assistente Executivo(a) Virtual apoiando o CEO em várias empresas de administração de imóveis. Gerenciamento de agendas, viagens, eventos e comunicações confidenciais durante o horário EST. 🇧🇷 Brasil – Remoto 💵 $12 - $18 / hora ⏰ Tempo Integral 🟠 Sênior 🔴 Especialista 👨‍💼 Assistente Executivo Assistente Executivo – 100% Remoto – Global Setembro 24 Atlas Assistants 11 - 50 Site LinkedIn Todas as Vagas Assistente Executivo apoiando empreendedores de alto desempenho remotamente na Atlas Assistants; gerenciar calendários, comunicações, operações, viagens e tarefas pessoais. 🇧🇷 Brasil – Remoto 💵 $7 - $12 / hora ⏰ Tempo Integral 🟢 Júnior 🟡 Pleno 👨‍💼 Assistente Executivo 🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária Assistente Executivo – Global Setembro 17 Atlas Assistants 11 - 50 Site LinkedIn Todas as Vagas Prestar suporte executivo e pessoal proativo a empreendedores baseados nos EUA. A Atlas Assistants conecta EAs virtuais aos principais CEOs globalmente. 🇧🇷 Brasil – Remoto 💵 $7 - $12 / hora ⏰ Tempo Integral 🟢 Júnior 🟡 Pleno 👨‍💼 Assistente Executivo 🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária Assistente Executivo Setembro 3 Jobrack 2 - 10 Site LinkedIn Todas as Vagas Assistente Executivo(a) apoiando o CEO na Flourish Legal Well-Being. Gerenciar calendário, comunicações, viagens, administração e melhorias de processos para aumentar a produtividade do CEO. 🇧🇷 Brasil – Remoto 💵 $2.000 - $2.200 / ano ⏰ Tempo Integral 🟢 Júnior 🟡 Pleno 👨‍💼 Assistente Executivo 🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária Assistente Virtual Imobiliário Setembro 3 CORTEC 201 - 500 Site LinkedIn Todas as Vagas Assistente Virtual Imobiliário apoiando operações de HOA para clientes dos EUA na terceirizadora nearshore Teamswell. Gerenciamento de comunicações com proprietários, agendamento, registros e documentação de fechamento. 🇧🇷 Brasil – Remoto ⏰ Tempo Integral 🟡 Pleno 🟠 Sênior 👨‍💼 Assistente Executivo Ver Mais Vagas de Assistente Executivo Desenvolvido por Lior Neu-ner. Adoraria receber seu feedback — entre em contato por DM ou pelo e-mail support@remoterocketship.com Buscar Buscar vagas por cargo Buscar vagas por stack tecnológico Vagas remotas tempo-integral Vagas remotas meio-periodo Vagas remotas contrato-temporario Vagas remotas estagio Vagas Populares Vagas remotas de analista de dados Vagas remotas de DevOps Vagas remotas de assistente executivo Vagas remotas de designer de produto Vagas remotas de engenheiro de QA Vagas remotas de recrutador Vagas remotas de vendas Vagas remotas de SDR Vagas remotas de engenheiro de software Vagas remotas de pesquisador UX Recursos Publicar vaga Afiliados Política de privacidade e termos de serviço
Benefits
  • Publicar Vaga Afiliados ❌ Vagas que Você Ocultou ⭐️ Vagas Salvas ✅ Vagas Candidatadas Conta Sur Site LinkedIn Todas as Vagas A Sur é uma empresa que oferece soluções de talento nearshore, ajudando empresas a contratar profissionais remotos de alto nível da América Latina, reduzindo custos em até 70%. A Sur oferece serviços para identificar, entrevistar e contratar candidatos para funções em:
  • engenharia de software
  • assistência executiva
  • e-mail marketing
  • Customer Success
  • investimentos
  • Sales Development
  • produção criativa
  • operações A Sur facilita o processo de contratação auxiliando com cartas de oferta (offer letters) e onboarding, garantindo forte aderência profissional e cultural e alinhamento aos fusos horários dos EUA. Assim, as empresas podem fortalecer suas operações com profissionais latino-americanos qualificados, obtendo economia de custos e alta compatibilidade cultural. 2 - 10 funcionários 🎯 Recrutamento 👥 RH Tech 🤝 B2B Executive Assistant 16 minutos atrás 🇧🇷 Brasil – Remoto ⏰ Tempo Integral 🟡 Pleno 🟠 Sênior 👨‍💼 Assistente Executivo Candidatar-se Check Resume Score ☆ Salvar ☑️ Marcar como candidatado ❌ Ocultar Reportar problema Descrição
  • Act as the point of contact among executives, employees, clients and other external partners
  • Manage information flow in a timely and accurate manner
  • Manage executives’ calendars and set up meetings
  • Make travel and accommodation arrangements
  • Rack daily expenses and prepare weekly, monthly or quarterly reports
  • Oversee the performance of other clerical staff
  • Act as an office manager by keeping up with office supply inventory
  • Format information for internal and external communication – memos, emails, presentations, reports
  • Take minutes during meetings
  • Screen and direct phone calls and distribute correspondence
  • Organize and maintain the office filing system 🎯 Requisitos
  • Work experience as an Executive Assistant, Personal Assistant or similar role
  • Excellent MS Office knowledge
  • Outstanding organizational and time management skills
  • Familiarity with office gadgets and applications (e.g. e-calendars and copy machines)
  • Excellent verbal and written communications skills
  • Discretion and confidentiality Candidatar-se 📊 Pontuação do Currículo Envie seu currículo para ver se ele passa pelas ferramentas de rejeição automática usadas por recrutadores Check Resume Score Vagas Similares Assistente Executivo(a) Virtual Offshore para o CEO Setembro 25 ProperXPM 201 - 500 Site LinkedIn Todas as Vagas Assistente Executivo(a) Virtual apoiando o CEO em várias empresas de administração de imóveis. Gerenciamento de agendas, viagens, eventos e comunicações confidenciais durante o horário EST. 🇧🇷 Brasil – Remoto 💵 $12 - $18 / hora ⏰ Tempo Integral 🟠 Sênior 🔴 Especialista 👨‍💼 Assistente Executivo Assistente Executivo – 100% Remoto – Global Setembro 24 Atlas Assistants 11 - 50 Site LinkedIn Todas as Vagas Assistente Executivo apoiando empreendedores de alto desempenho remotamente na Atlas Assistants; gerenciar calendários, comunicações, operações, viagens e tarefas pessoais. 🇧🇷 Brasil – Remoto 💵 $7 - $12 / hora ⏰ Tempo Integral 🟢 Júnior 🟡 Pleno 👨‍💼 Assistente Executivo 🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária Assistente Executivo – Global Setembro 17 Atlas Assistants 11 - 50 Site LinkedIn Todas as Vagas Prestar suporte executivo e pessoal proativo a empreendedores baseados nos EUA. A Atlas Assistants conecta EAs virtuais aos principais CEOs globalmente. 🇧🇷 Brasil – Remoto 💵 $7 - $12 / hora ⏰ Tempo Integral 🟢 Júnior 🟡 Pleno 👨‍💼 Assistente Executivo 🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária Assistente Executivo Setembro 3 Jobrack 2 - 10 Site LinkedIn Todas as Vagas Assistente Executivo(a) apoiando o CEO na Flourish Legal Well-Being. Gerenciar calendário, comunicações, viagens, administração e melhorias de processos para aumentar a produtividade do CEO. 🇧🇷 Brasil – Remoto 💵 $2.000 - $2.200 / ano ⏰ Tempo Integral 🟢 Júnior 🟡 Pleno 👨‍💼 Assistente Executivo 🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária Assistente Virtual Imobiliário Setembro 3 CORTEC 201 - 500 Site LinkedIn Todas as Vagas Assistente Virtual Imobiliário apoiando operações de HOA para clientes dos EUA na terceirizadora nearshore Teamswell. Gerenciamento de comunicações com proprietários, agendamento, registros e documentação de fechamento. 🇧🇷 Brasil – Remoto ⏰ Tempo Integral 🟡 Pleno 🟠 Sênior 👨‍💼 Assistente Executivo Ver Mais Vagas de Assistente Executivo Desenvolvido por Lior Neu-ner. Adoraria receber seu feedback — entre em contato por DM ou pelo e-mail support@remoterocketship.com Buscar Buscar vagas por cargo Buscar vagas por stack tecnológico Vagas remotas tempo-integral Vagas remotas meio-periodo Vagas remotas contrato-temporario Vagas remotas estagio Vagas Populares Vagas remotas de analista de dados Vagas remotas de DevOps Vagas remotas de assistente executivo Vagas remotas de designer de produto Vagas remotas de engenheiro de QA Vagas remotas de recrutador Vagas remotas de vendas Vagas remotas de SDR Vagas remotas de engenheiro de software Vagas remotas de pesquisador UX Recursos Publicar vaga Afiliados Política de privacidade e termos de serviço

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Hard skills
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Soft skills
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