CertKOR AI

Communications

• Be the voice of the future of AI.
• Orchestrate Mila’s overall communications and marketing strategy.
• Position the impact of our initiatives — from our scientists’ groundbreaking research to the incubation of our partner companies.
• Define a coherent, bold brand strategy.
• Deploy a cutting-edge digital and content marketing strategy.
• Develop the value proposition for our initiatives and the go-to-market strategies for our services and programs.

Senior Director, Marketing and Communications

• Write internal and corporate communications content for Mila and take part in developing related strategies with other departments across the institute.
• Collaborate with team members to produce a variety of content for Mila’s website, social media, newsletters, and intranet.
• Ensure consistency of Mila’s tone, style, and messaging across all platforms and communication channels.
• Contribute to ideation, prioritization, and planning of content to be produced.
• Provide significant presence and support for strategic projects led by the communications team and the organization as a whole.

Communications Advisor, Internal and Corporate – 24-month contract

Manager

• Sous la responsabilité du Directeur, affaires académiques et soutien administratif à la recherche, vous agissez comme un véritable partenaire stratégique et le bras droit administratif d'un petit groupe de professeurs du Mila. Ce rôle est axé sur la gestion complète des opérations du laboratoire.
• Vous intégrerez un environnement dynamique et en constante évolution, à la fine pointe de la recherche en IA. Ce poste est idéal pour une personne qui fait preuve d'agilité et qui s'épanouit dans un milieu au rythme soutenu, offrant de belles perspectives d’apprentissage.
• Agir comme une personne-ressource pour les collègues plus junior grâce à votre compréhension profonde des processus des universités et de Mila.
• Proposer, rédiger et mettre en œuvre des procédures administratives ou un manuel de laboratoire complet pour optimiser les opérations des laboratoires que vous supportez.
• Prendre la responsabilité des communications avec des parties internes et externes au nom du chercheur.
• Filtrer, prioriser ou catégoriser les courriels et agir de manière indépendante.
• Mettre à jour le site Internet du chercheur.
• Offrir une vue d'ensemble des financements multi-institutionnels et recommander des approches pour optimiser les finances du laboratoire.
• Assurer le suivi et la résolution des problèmes liés aux paiements et aux transferts en collaborant si nécessaire avec les autres équipes de Mila.
• Rédiger des sections définies des demandes de subvention et s’assurer du respect des échéanciers en collaboration avec d’autres équipes internes.
• Assurer le suivi proactif du progrès des étudiants, de la coordination des dossiers académiques et des étapes clés pour l'ensemble du laboratoire.
• Anticiper les dates limites de mise à jour du CVC et s’assurer de sa cohérence.
• Compiler, réviser et préparer des versions finales de documents complexes prêtes à être soumises.
• Gérer de manière proactive et autonome l'ensemble de l'agenda du chercheur, comprendre ses priorités, et résoudre de façon autonome les conflits d'horaire.
• Assumer la responsabilité complète de la planification d'événements (retraites, ateliers) allant de la logistique au budget.

Lab Lead

Bookkeeper

• **Vos principales responsabilités**
• - **Traitement comptable:**
• - Préparer, vérifier et saisir les factures des fournisseurs et consultants et communiquer avec eux au besoin.
• - Traiter les demandes de remboursement de dépenses des professeurs et étudiants, en effectuant la saisie de données correspondantes ainsi que le suivi pour avoir toutes les signatures requises.
• - Participer à la coordination des bourses aux étudiants
• - Enregistrer et/ou importer des écritures dans le logiciel comptable
• - **Conformité et contrôle:**
• - Vérifier l’admissibilité et la conformité des dépenses selon les politiques de Mila, celles des universités et celles des organismes qui financent la recherche.
• - Effectuer les vérifications de conformité relatives à la qualité de l’information, à sa classification et à la disponibilité des fonds.
• - Participer à la ventilation et à l'approbation des transactions effectuées par différentes méthodes de paiement. (p.ex. carte de crédit corporative)
• - **Soutien à la communauté de recherche :**
• - Agir comme une des personnes-ressources pour la communauté académique, répondre à leurs questions concernant les politiques financières et les procédures.
• - Assister les chercheurs dans le suivi de leurs budgets et produire des rapports financiers simples sur demande.
• - Assurer le suivi des transferts de fonds à faire à d’autres institutions, en collaboration avec les administrateurs, les analystes financiers et le gestionnaire.
• - **Amélioration des processus et tâches connexes :**
• - Identifier les opportunités, proposer et participer à des projets d’amélioration des processus financiers et administratifs.
• - Collaborer avec l’équipe des finances pour la facturation de divers projets (contrats de recherche, bourses, etc.) et en faire le suivi.
• - Effectuer différentes tâches financières et administratives liées à la recherche, au besoin.

Technicien.ne comptable, Fonds de recherche

Counselor

• Gérer plusieurs partenariats existants et contribuer au développement d’affaires de l’équipe Partenariats.
• Assurer un service-client rigoureux pour les comptes partenaires afin qu’ils tirent le maximum de leur partenariat avec Mila (p. ex. créer des liens entre partenaires, chercheurs et l’écosystème d’IA).
• Approcher stratégiquement des organisations / entreprises ou répondre à leurs approches pour maintenir un bassin de partenaires de qualité.
• Collaborer étroitement avec l’équipe Partenariats pour mettre en œuvre la stratégie de développement d’affaires et exécuter des initiatives visant à créer et renforcer des relations stratégiques.
• Participer aux réflexions et chantiers liés aux partenariats (communications, événements, écosystème de startups, développement de projets).
• Assurer le suivi des activités (réunions, avancements) avec les organisations sous sa responsabilité à l’aide du système CRM.
• Collaborer avec la communauté des organisations associées à Mila et les écosystèmes d’IA québécois, canadien et international.

Conseiller.ère principal.e, Partenariats

Operations

• Le rôle: Mila est à la recherche d'un.e responsable des opérations des grappes de calcul hautement expérimenté.e pour gérer nos infrastructures de calcul; Cette personne sera responsable de la planification stratégique, de la conception, de la mise en œuvre et de l'exploitation des grappes de calcul haute performance (CHP/IA) et des centres de données. Le candidat retenu jouera un rôle central en garantissant que nos chercheurs et étudiants ont accès à des ressources informatiques de pointe pour repousser les limites de l'IA.
• Responsabilités: - Gestion des grappes HPC: Superviser l'architecture, le déploiement, la maintenance et l'optimisation des grappes HPC, en assurant une haute disponibilité, performance et évolutivité.
• Opérations et fiabilité: Établir et appliquer les meilleures pratiques pour les opérations d'infrastructure, la surveillance, le dépannage et la réponse aux incidents afin de maintenir un environnement hautement fiable.
• Gestion budgétaire: Gérer les budgets de l'infrastructure.
• Gestion des fournisseurs: Trouver et prendre contacts avec des fournisseurs, négocier les contrats et les ententes de services
• Sécurité et conformité: Assurer la sécurité et la conformité de tous les composants de l'infrastructure, en mettant en œuvre des mesures de sécurité robustes et des protocoles de protection des données.
• Collaboration: Travailler en étroite collaboration avec les chercheurs, les professeurs et les autres départements pour comprendre leurs besoins informatiques et fournir des solutions adaptées.
• Innovation: Se tenir au courant des dernières avancées en matière d'infrastructure informatique et de matériel d'IA, en proposant et en mettant en œuvre des solutions innovantes pour améliorer les capacités de Mila.
• The Role: Mila is seeking a highly experienced and visionary Head of Infrastructure to lead and evolve our critical computing infrastructure. This individual will be responsible for the strategic planning, design, implementation, and operation of Mila's high-performance computing (HPC/AI) clusters, data centers, and network infrastructure. The successful candidate will play a pivotal role in ensuring that our researchers and students have access to state-of-the-art computing resources to push the boundaries of AI.
• Responsibilities: Strategic Leadership: Develop and execute a comprehensive infrastructure strategy aligned with Mila's research goals, including future needs for growth and emerging technologies.
• HPC Cluster Management: Oversee the architecture, deployment, maintenance, and optimization of HPC clusters, ensuring high availability, performance, and scalability.
• Vendor Management & Procurement: Lead the RFP process for the procurement of new HPC clusters and other infrastructure components, ensuring cost-effectiveness and alignment with technical requirements.
• Team Leadership: Lead, mentor, and grow a team of skilled infrastructure engineers and administrators.
• Operations & Reliability: Establish and enforce best practices for infrastructure operations, monitoring, troubleshooting, and incident response to maintain a highly reliable environment.
• Budget Management: Manage infrastructure budgets.
• Security & Compliance: Ensure the security and compliance of all infrastructure components, implementing robust security measures and data protection protocols.
• Collaboration: Work closely with researchers, faculty, and other departments to understand their computing needs and provide tailored solutions.
• Innovation: Stay abreast of the latest advancements in computing infrastructure and AI hardware, proposing and implementing innovative solutions to enhance Mila's capabilities.

Senior Director, Marketing and Communications

Communications Advisor, Internal and Corporate – 24-month contract

Lab Lead

Technicien.ne comptable, Fonds de recherche

Conseiller.ère principal.e, Partenariats

Responsable des opérations des grappes de calcul