Bureau des Étudiants - Kedge Business School Bordeaux

General

• Contribuer à l’accompagnement du parcours académique et pédagogique des étudiants du programme
• Informer les étudiants et leurs parents sur le parcours académique et les conseiller dans leurs choix de parcours et de cours
• Assurer le suivi pédagogique et être l’interface entre le programme, les enseignants, les étudiants et les services de l’école
• Vérifier la validation des requis diplômants et assurer la cohérence des parcours
• Superviser la relation avec les délégués étudiants et assurer les comptes-rendus
• Veiller à l’application du règlement pédagogique
• Préparer les éléments administratifs nécessaires aux jurys de passage et sélections en universités
• Participer activement à la vie et à l’amélioration continue du programme
• Piloter le dispositif pédagogique Pro-Act Be-U sur le campus de Paris
• Assurer la communication aux étudiants sur le Pro-Act Be-U et en suivre le parcours pédagogique et académique jusqu’à l’évaluation finale
• Accompagner les associations étudiantes du campus à travers la pédagogie Pro-Act Be-U mais aussi à travers l’organisation des temps forts de la vie associative

Coordinateur pédagogique

• Coordination des activités pédagogiques avec les Directeurs de programme et la Faculté pour tous les programmes de formation initiale
• Suivre et exécuter les plans de formation en relation avec les Directeurs de programme, la Faculté et le service planification
• Vérifier et mettre à jour les requis diplômants (heures/crédits) des programmes
• Assurer le lien avec les Directeurs de programme sur toutes activités pédagogiques
• Établir les demandes d’achats et assurer le suivi budgétaire des programmes
• Contrôler la conformité de premier niveau
• Suivre le workflow de validation
• Saisir des indicateurs clés dans les outils de reporting
• Participer à l’organisation des évènements pédagogiques
• Centraliser et mettre à jour les données pour la mise en conformité des plateformes de référencement

Coordinateur/trice Qualité des Programmes

Payroll

• Handle the administrative management of employees: update administrative files, manage enrollment in complementary health insurance and provident plans, follow up on various processes, issue France Travail certificates, etc.
• Enter variable data into the Time Management tool: sickness, maternity, workplace accidents, leave, etc.
• Enter and verify fixed and variable payroll data (bonuses, on-call allowances, overtime, etc.).
• Prepare, review and validate payslips in compliance with deadlines and applicable legislation.
• Manage provident files and monitor benefit payments from CPAM (French statutory health insurance) in cases of subrogation for sick leave, maternity leave, etc.
• Produce and verify final settlement statements (solde de tout compte) and send end-of-contract documents.
• Handle social and tax declarations (DSN, contributions, adjustments).
• Contribute to payroll process improvements by proposing appropriate solutions.
• Respond to internal employees' questions regarding payroll and Time Management.
• Work closely with the Payroll Manager to ensure optimal payroll administration and support the rollout of various projects.
• Update payroll tools and ensure correct application of collective agreements and any changes to contractual conventions.

Experienced Payroll Officer, ADP

• Perform employee administrative management: update personnel files, manage enrollment in supplementary health insurance and provident plans, follow up on outstanding items, issue France Travail certificates…
• Enter variable data into the Time Management tool: sick leave, maternity, workplace accidents, vacation, etc.
• Input and verify fixed and variable payroll data (bonuses, on-call allowances, overtime, etc.)
• Prepare, review and approve payslips in compliance with deadlines and applicable legislation
• Manage provident files and follow up on CPAM (French health insurance) compensation in the context of subrogation for sick and maternity leave, etc.
• Produce and verify final settlement statements and send end-of-contract documents
• Manage social and tax declarations (DSN, contributions, adjustments)
• Contribute to payroll process improvements by proposing appropriate solutions
• Respond to internal employee questions regarding payroll and Time Management
• Work closely with the Payroll Manager to ensure optimal administration and provide support for the deployment of various projects
• Update payroll tools and ensure proper application of collective agreements and updates to contractual conventions

Coordinateur pédagogique

Coordinateur/trice Qualité des Programmes

Experienced Payroll Officer, ADP

Experienced Payroll and ADP Officer