Administrateur des règlements, bilingue
Aviso Wealth
Administrateur/Administratrice des rapprochements bilingue
Aviso Wealth
full-time
Posted on:
Location Type: Hybrid
Location: Montreal • 🇨🇦 Canada
Visit company websiteSalary
💰 CA$46,000 - CA$55,000 per year
Job Level
Junior
About the role
- Effectuer les rapprochements complets requis à l’interne et par les organismes de réglementation (OCRI).
- Assurer la liaison avec les services internes et externes appropriés pour corriger les écarts entre la société et les sociétés de fonds.
- Acquérir une compréhension des exigences réglementaires auxquelles ces tâches répondent.
- S’assurer que toutes les exceptions de l’unité sont résolues dans les délais de déclaration.
- S’assurer que les écarts non financiers sont mis à jour.
- Offrir du soutien aux fonctions de gestion des représentants de courtier.
- Effectuer tous les rapprochements bancaires relatifs aux comptes bancaires d’exploitation et aux comptes en fiducie ou comptes clients. Examiner toutes les exceptions et faire un suivi auprès du groupe bancaire et/ou des fournisseurs de services bancaires pour résoudre les problèmes en temps opportun.
- S’assurer que les coopératives d’épargne et de crédit effectuent leurs rapprochements bancaires chaque mois. Faire un suivi directement auprès des coopératives d’épargne et de crédit au sujet des écarts.
- Répondre aux demandes de renseignements envoyées à l’équipe au sujet des positions en compte.
- Aider à l’établissement de nouveaux rapprochements à mesure que les produits sont intégrés.
- Tenir à jour le manuel des procédures et examiner continuellement le processus pour trouver des occasions d’amélioration continue.
- Aider à répondre aux questions des auditeurs internes ou externes concernant les rapprochements.
Requirements
- Études postsecondaires et diplôme en administration des affaires ou en finance, un atout.
- Un an d’expérience dans le secteur de la finance.
- Connaissance des procédures opérationnelles actuelles régissant le secteur des fonds communs de placement et des valeurs mobilières.
- Réussite du cours sur les fonds d’investissement au Canada ou du Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada (CCVM), un atout.
- Très grand souci du détail et de la précision.
- Excellentes compétences en résolution de problèmes pour analyser les enjeux qui sortent de l’ordinaire et trouver des solutions.
- Capacité à travailler calmement et efficacement dans un environnement dynamique.
- Souplesse nécessaire pour répondre à des besoins changeants et gérer les échéances.
- Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation pour respecter les contraintes de temps.
- Compétences intermédiaires en informatique et compétences avancées dans Excel et Access, un atout.
- Expérience avec Dataphile et FundCom, un atout.
- Maîtrise (à l’écrit et à l’oral) du français et de l’anglais pour communiquer efficacement avec les partenaires, la clientèle et les collègues partout au Canada.
Benefits
- Un programme de rémunération concurrentiel qui récompense et valorise les contributions de chacun.
- Des prestations de santé, soins dentaires et une assurance de premier plan pour satisfaire les divers besoins de nos employés
- Des vacances généreuses, des bénéfices de santé et de conditionnement physique, des options complémentaires au congé parental.
- Des cotisations complémentaires pour notre programme de retraite.
- Un engagement à l’amélioration continue de notre personnel au moyen de l’apprentissage et du développement ainsi que d’un programme de soutien à la formation.
- Des événements sociaux organisés régulièrement pour favoriser le travail d’équipe.
Applicant Tracking System Keywords
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Hard skills
rapprochements bancairesanalyse des écartsrésolution de problèmesgestion du tempsorganisationprocédures opérationnellesconnaissance des fonds communs de placementconnaissance des valeurs mobilièrescompétences avancées en Excelcompétences intermédiaires en informatique
Soft skills
souci du détailcapacité à travailler sous pressionflexibilitéexcellentes compétences en communicationcapacité à résoudre des problèmescapacité à travailler efficacementorganisationgestion du temps
Certifications
cours sur les fonds d’investissement au CanadaCours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada (CCVM)
