Administrateur/Administratrice des rapprochements bilingue
Aviso Wealth
Administrateur des règlements, bilingue
Aviso Wealth
full-time
Posted on:
Location Type: Hybrid
Location: Montreal • 🇨🇦 Canada
Visit company websiteSalary
💰 CA$55,000 - CA$65,000 per year
Job Level
JuniorMid-Level
About the role
- Effectuer l’enregistrement et le rapprochement des opérations dans CDS ou Arrow conformément aux normes du secteur.
- Réaliser le rapprochement des confirmations d’opérations effectuées avec d’autres institutions.
- Interagir avec les représentantes ou représentants pour résoudre les opérations non rapprochées ou non traitées.
- S’assurer que toutes les opérations sont traitées et réglées dans le délai requis.
- Équilibrer et corriger les écarts dans le traitement quotidien en utilisant les différents rapports provenant des systèmes CDS et Dataphile.
- Interagir avec les sociétés de courtage et les dépositaires pour corriger ou confirmer les opérations effectuées ou non rapprochées.
- Gérer, mettre à jour et suivre les opérations échouées et les raisons des échecs.
- Rapprocher les relevés mensuels provenant de sources externes.
- Suivre le manuel des politiques et des procédures de l’équipe des règlements.
- Assurer le suivi et la tenue à jour des dossiers relatifs aux règlements quotidiens et à l’archivage de ces dossiers.
- Effectuer d’autres tâches assignées et aider les collègues au besoin.
Requirements
- Études postsecondaires dans un domaine connexe, un atout.
- Au moins deux ans d’expérience dans un environnement de bureau, de préférence dans le secteur des valeurs mobilières, et expérience dans l’utilisation de Dataphile, de CDS et de DTC.
- Aucun certificat lié au secteur n’est requis, mais la réussite du Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada (CCVM) ou du cours sur les opérations des fonds d’investissement au Canada constitue un atout.
- Capacité à travailler de façon autonome pour atteindre les objectifs requis, dans le respect des exigences de l’entreprise et des exigences réglementaires.
- Motivation personnelle et volonté d’obtenir des résultats.
- Solides compétences administratives et grand souci du détail et de la précision.
- Capacité éprouvée à bien travailler sous pression et dans un environnement dynamique.
- Solide orientation sur le service à la clientèle.
- Solides compétences en matière d’organisation, de gestion du temps et de prise de décision.
- Succès avéré en matière de planification des ressources, d’encadrement, de motivation et de compétences interpersonnelles, et capacité d’établir et de maintenir des relations de travail efficaces avec divers paliers de direction et de personnel.
- Connaissance intermédiaire d’Excel et de Microsoft Office.
- Maîtrise (à l’écrit et à l’oral) du français et de l’anglais pour communiquer efficacement avec les partenaires, la clientèle et les collègues partout au Canada.
- Les heures de travail peuvent varier en fonction des demandes ou du volume du secteur.
Benefits
- Un programme de rémunération concurrentiel qui récompense et valorise les contributions de chacun.
- Des prestations de santé, soins dentaires et une assurance de premier plan pour satisfaire les divers besoins de nos employés.
- Des vacances généreuses, des bénéfices de santé et de conditionnement physique, des options complémentaires au congé parental.
- Des cotisations complémentaires pour notre programme de retraite.
- Un engagement à l’amélioration continue de notre personnel au moyen de l’apprentissage et du développement ainsi que d’un programme de soutien à la formation.
- Des événements sociaux organisés régulièrement pour favoriser le travail d’équipe.
Applicant Tracking System Keywords
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Hard skills
enregistrement des opérationsrapprochement des opérationstraitement des opérationséquilibrage des écartsgestion des opérations échouéesrapprochement des relevés mensuelssuivi des dossiersutilisation de Dataphileutilisation de CDSutilisation de DTC
Soft skills
capacité à travailler de façon autonomemotivation personnellesouci du détailcapacité à travailler sous pressionorientation sur le service à la clientèlecompétences en organisationgestion du tempsprise de décisionencadrementcompétences interpersonnelles
Certifications
Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada (CCVM)cours sur les opérations des fonds d’investissement au Canada
