Allegro

Project Specialist – Partner Programs

Allegro

full-time

Posted on:

Location Type: Office

Location: Warsaw • Poland

Visit company website

Explore more

✨ AI Apply
Apply

About the role

  • Wsparcie operacyjne projektów.
  • Wykonywanie dobrze zdefiniowanych zadań w ramach zespołu Partner Programs, realizacja projektów i inicjatyw, które poprawiają doświadczenie sprzedawców i wspierają ich międzynarodowy rozwój.
  • Wspieranie zespołu w wdrażaniu i przyjmowaniu procesu bramkowania, zapewniając klarowność, spójność i skuteczną współpracę w Partner Management.
  • Współpraca z kierownikami projektów, właścicielami biznesowymi i zespołami cross-funkcjonalnymi (Smart!, Pricing, Legal, Compliance itp.) aby zapewnić spójność i płynność komunikacji pomiędzy inicjatywami.
  • Monitorowanie postępów projektów, sygnalizowanie potencjalnych ryzyk i eskalacja odchyleń do Kierownika Projektu lub Lidera Zespołu.
  • Zarządzanie dokumentacją.
  • Organizowanie i utrzymywanie kluczowych zasobów projektowych, w tym notatek ze spotkań, map drogowych, raportów postępu i list zadań, zapewniając ich aktualność.
  • Utrzymywanie i przeglądanie wewnętrznej dokumentacji, prezentacji i wytycznych w celu zapewnienia klarowności, jakości i zgodności z normami organizacyjnymi.
  • Raportowanie i analiza.
  • Utrzymywanie i aktualizacja ram raportowania zespołu w celu śledzenia zdrowia projektu i wskaźników wydajności sprzedawców.
  • Analizowanie danych, zbieranie opinii zespołu oraz tłumaczenie wniosków w rekomendacje, które poprawiają procesy, doświadczenie partnerów oraz efektywność operacyjną.
  • Wspieranie przygotowania planów projektów, harmonogramów i aktualizacji operacyjnych poprzez dostarczanie odpowiednich danych i informacji.

Requirements

  • Biegła znajomość języka angielskiego (C1+) i polskiego (poziom rodzimy).
  • Doświadczenie w pracy na stanowisku koordynatora projektów, programów lub procesów.
  • Zainteresowanie e-commerce i rozwojem międzynarodowych rynków.
  • Doświadczenie w pracy z wieloma wewnętrznymi interesariuszami.
  • Ustrukturyzowane podejście do procesów i chęć poprawy funkcjonowania.
  • Silne umiejętności organizacyjne i zdolność do zarządzania wieloma priorytetami.
  • Komfort w przejmowaniu odpowiedzialności za zadania i doprowadzaniu ich do końca.
  • Umiejętność jasnej komunikacji i budowania logicznych argumentów opartych na faktach i danych.
  • Proaktywne i nastawione na rozwiązania, komfort w pracy w dynamicznym środowisku, gdzie procesy się zmieniają.
  • Zdolność do ułatwiania współpracy i uzgadniania między interesariuszami.
  • Doświadczenie w sprzedaży na Allegro lub wsparciu sprzedawców na rynku.
  • Doświadczenie w pracy z danymi, pulpitami nawigacyjnymi lub podstawowymi narzędziami analitycznymi (np. Excel, Google Sheets, BI tools).
  • Doświadczenie w przygotowywaniu prezentacji, dokumentacji lub raportów analitycznych.
Benefits
  • Elastyczne godziny pracy w modelu office-first (4/1) zależnym od Ciebie i Twojego zespołu.
  • Dobrze zlokalizowane biuro w Warszawie (z w pełni wyposażonymi kuchniami i parkingami dla rowerów) oraz doskonałe narzędzia pracy (biurka wysokościowe, interaktywne sale konferencyjne).
  • Szeroki wybór świadczeń dodatkowych w planie kafeteryjnym – wybierasz, co lubisz (np. pakiety medyczne, sportowe lub obiadowe, ubezpieczenie, bony zakupowe).
  • Płatne angielskie lekcje, które opłacamy w związku z charakterem Twojej pracy.
  • Pracując w zespole, na którym zawsze możesz polegać - mamy na pokładzie wysokiej klasy specjalistów i ekspertów w swoich dziedzinach.
  • Wysoki stopień autonomii w organizowaniu pracy swojego zespołu; zachęcamy Cię do ciągłego rozwoju i wypróbowania nowych rzeczy.
Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools
koordynacja projektówanaliza danychprzygotowywanie prezentacjiprzygotowywanie raportówzarządzanie dokumentacjąmonitorowanie postępów projektówwdrażanie procesówraportowaniezarządzanie ryzykiemorganizacja zasobów projektowych
Soft Skills
umiejętności organizacyjnekomunikacjaproaktywnośćzdolność do współpracyzdolność do zarządzania priorytetamiumiejętność budowania argumentówelastyczność w dynamicznym środowiskuodpowiedzialnośćchęć poprawy procesówinterpersonalne umiejętności