AIT Worldwide Logistics

Operations

• Coördineren van dagelijkse import- en exportzendingen via zeevracht van en naar Nederland
• Communiceren met klanten, rederijen, havens en interne teams om tijdig laden, vertrekken en aankomsten te waarborgen
• Opstellen van nauwkeurige en rendabele offertes op basis van klantbehoeften
• Zorgen dat alle documentatie, certificaten en wettelijke vereisten voor elke zending volledig en correct zijn
• Zendingen volgen, afwijkingen beheren en proactief vertragingen of problemen oplossen
• Verwerken van data‑entry, facturatie en compliance voor alle internationale ocean operations
• Samenwerken met sales- en customer service‑teams om een hoge klanttevredenheid te garanderen
• Zorgen voor naleving van klant-SOP’s, AIT‑KPI’s en relevante regelgeving
• Afstemmen met internationale partners en transporteurs voor levering en ophaling
• Ondersteunen van Dangerous Goods‑zendingen volgens de geldende wetgeving (indien van toepassing)
• Bijdragen aan een veilige en secure werkomgeving door risico’s te melden en verbeteringen voor te stellen

Operations Agent – Ocean

Network Engineer

• Design and deploy data networks utilizing industry best practices (wired and wireless).
• Executing projects within expected time frames; the ability to work independently.
• Configure, deploy, troubleshoot, and manage Cisco switches (Catalyst and Meraki), and firewalls (Palo Alto and CradlePoint).
• Configure, deploy, troubleshoot, and manage wireless networks (Meraki and Extreme Networks).
• Troubleshooting and resolving LAN/WAN and application issues.
• On-call rotation.
• Occasional travel (may be required <5%)

• Design and deploy data networks utilizing industry best practices (wired and wireless).
• Executing projects within expected time frames; the ability to work independently.
• Configure, deploy, troubleshoot, and manage Cisco switches (Catalyst and Meraki), and firewalls (Palo Alto and CradlePoint).
• Configure, deploy, troubleshoot, and manage wireless networks (Meraki and Extreme Networks).
• Troubleshooting and resolving LAN/WAN and application issues.
• On-call rotation
• Occasional travel (may be required <5%)

Financial Planning and Analysis

• Timely preparation of monthly, quarterly and annual financial figures, considering internal group requirements and in conformity with local Turkish rules and regulations and European integrity standards
• Create organized records and files to assist in tax preparation
• Responsible for working with internal departments as well as external partners
• Monitor, record, analyze and report on all accounting and finance activities and provide related reports and recommendations
• Review and evaluate existing quality control procedures, ensuring compliance with applicable local regulations and authorities
• Maintain professional and proactive communication with all department staff, internal and external customers
• Assess and coordinate internal and external resources to provide feasible and sustainable services to customers
• Oversee all processes to ensure that all aspects of accounting and finance activities are performed according to company standards
• Safeguard QHSE compliance within the area of responsibility and contribute to the ongoing development of the QHSE policy
• Ensure compliance with all rules, laws and regulations and safeguard the required operating licenses and permits for the Istanbul branch
• Provide assistance to the Country Manager where needed on a day‑to‑day basis
• Support the further development of existing processes and systems
• Act as a contact for auditors and tax consultants regarding accounting issues
• Support the implementation and realization of internal accounting rules and processes
• Assume cross‑team and cross‑departmental project work
• Support of Intercompany posting and balancing VAT Declaration and VAT Reporting

Finance Coordinator

• Develop and execute the station operations strategy of AIT.
• Ensure processes and metrics are in place to ensure growth, service and profitability goals are accomplished.
• Manage and communicate with AIT’s carriers ensuring best value and service vs objectives.
• Ensures providers meet and adhere to the scope of SLA (Service Logistics Agreement) and agreed terms of service.
• Exhibits strong negotiating skills and execution in Freight Forwarding Carrier Agreements.
• Ability to track performance and develop strategic processes and proactively improve efficiencies and reduce dead time lanes.
• Provides coaching and mentoring employees in a broad global environment.
• Actively support key account operations requirements and ensure service execution and reliability.
• Continue to build rapport with clients and work to develop new opportunities and create and manage key visual tools and tracking processes.

Operations Manager – Logistics

• Samenwerken met klanten om hun verzendingsbehoeften te kwalificeren en alle vereiste details te verzamelen (regelgeving, certificaten, documentatie) die nodig zijn voor offertes en uitvoering, zodat aan de klantvraag wordt voldaan.
• Nauwkeurige en rendabele offertes voorbereiden.
• Verzendschema’s opstellen en communiceren met klanten, vervoerders en havens om tijdig laden, vertrekken en aankomsten te verifiëren.
• Dagelijkse import- en/of exportactiviteiten coördineren, inclusief het controleren van orders en documenten.
• Alle vertragingen, schadegevallen en problemen opvolgen en communiceren, en actief meewerken aan het oplossen van klantproblemen.
• Verantwoordelijk zijn voor alle aspecten van (internationale) operaties, zoals customer service, data‑entry van zendingen, operationele verwerking en facturatie.
• Alle zendingen nauwkeurig opvolgen om te garanderen dat ze volgens planning verlopen, en het systeem onmiddellijk bijwerken na verificatie. Afwijkingen in het schema identificeren en corrigeren.
• Afhalen‑ en leveringsafspraken coördineren met verschillende transporteurs en internationale partners.
• Samenwerken met lokale sales‑teams om problemen tijdig te communiceren naar klanten, internationale partners en andere vestigingen.
• Zorgen dat alle klant‑SOP’s worden nageleefd en dat AIT‑KPI’s en richtlijnen worden gevolgd en behaald.
• Ervoor zorgen dat alle zendingen correct en binnen de gestelde deadlines worden gefactureerd, volgens bedrijfsrichtlijnen.
• Alle vereisten van regelgevende instanties verwerken en naleven.
• Afstemmen met de betrokken afdelingen om te verzekeren dat dossiers vóór het einde van de maand zijn gefactureerd en verwerkt.
• Continu blijven leren door verplichte compliance‑trainingen en certificeringen voor software en/of regelgeving te volgen.
• Andere taken uitvoeren wanneer dit noodzakelijk is voor de bedrijfsvoering.
• Dangerous Goods‑zendingen verwerken in overeenstemming met alle toepasselijke wet- en regelgeving (indien van toepassing).
• Actief bijdragen aan een gezonde en veilige werkomgeving door onveilige of ongezonde situaties te melden en verbeteringen voor te stellen.

Operations Agent – Ocean

Network Engineer

Network Engineer

Finance Coordinator

Network Engineer

Operations Manager – Logistics

Operations Agent – Road Transport