HR Administrator, Office Manager
FELD M
Job Level
Senior
About the role
- Fachliche und disziplinarische Führung des People Operations-Teams
- Verantwortung für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit der internen Payroll-Abteilung
- Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
- Aufbau, Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen, Richtlinien und Strukturen
- Weiterentwicklung und Optimierung des internen HRIS-Tools Personio
- Reporting & KPI-Tracking zur kontinuierlichen Verbesserung der People Operations Prozesse und Strukturen
- Begleitung und Beratung von Führungskräften bei schwierigen Personalgesprächen, Konfliktsituationen sowie Kündigungsprozessen
- Ansprechpartner*in für interne Stakeholder bei komplexen personaladministrativen Fragestellungen
- Schnittstellenmanagement zu Finance, Controlling und externen Partnern
- Förderung einer serviceorientierten HR-Kultur sowie Etablierung effizienter Workflows
Requirements
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Ausbildung (auch Quereinsteiger mit ausgeprägt relevanter HR Erfahrung in ähnlichem Entwicklungsstadium eines Growth Cases)
- Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Operations-Bereich, idealerweise mit Führungserfahrung
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, ein Bonus sind Kenntnisse in Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung sowie in der Zusammenarbeit mit Payroll-Dienstleistern
- Erfahrung in der Begleitung von herausfordernden Gesprächen und Kündigungsprozessen
- Hohe Prozess- und Strukturorientierung mit der Fähigkeit, Standards zu etablieren
- Sehr gute Kenntnisse in HR-Systemen sowie MS Office, insbesondere Excel
- Starke kommunikative Fähigkeiten, Durchsetzungsvermögen und Hands-on-Mentalität
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
