Bookkeeper

• Als Interim Buchhalter/in bist du in der Regel für 3 bis 12 Monate in Kundenprojekten bei einer Steuerberatungskanzlei im Einsatz
• Eigenständige Erledigung monatlicher Buchhaltungen für verschiedene Branchen
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Kommunikation mit dem Finanzamt und Unterstützung bei steuerlichen Fragestellungen
• Mitwirkung bei Projekten sowie Unterstützung bei der Optimierung von Buchhaltungs- und Finanzprozessen
• Begleitung bei Systemumstellungen, z. B. von RZL auf BMD NTCS
• Einbringung von Umsatzsteuervoranmeldungen, zusammenfassenden Meldungen etc.
• Vorbereitung monatlicher Auswertungen und betriebswirtschaftlicher Analysen
• Mitwirkung bei Umsatzsteuersonderprüfungen

Interim Buchhalter – Steuerberatungskanzlei

• Assume responsibility for bookkeeping
• Prepare bookkeeping records for the tax advisor
• Serve as the primary contact for the tax advisor
• Create outgoing invoices and review incoming and outgoing invoices
• Correspond with suppliers and customers
• Handle payment transactions
• Prepare and analyze KPIs, statistics and reports
• General administrative tasks
• Assist management/executive team with administrative duties

Accounting Assistant, Back Office Responsibilities

• Preparation of accounting documentation for the tax advisor
• Primary point of contact for the tax advisor
• Issuing outgoing invoices and reviewing incoming and outgoing invoices
• Correspondence with suppliers and customers
• Managing payments and banking transactions
• Preparation and analysis of KPIs, statistics and reports
• General administrative tasks
• Executive assistance and support to management

Accounting Staff, Back Office Duties

• **Ihre Aufgaben**
• - Durchführung des Zahlungsverkehrs / Zahllaufs
• - Kaufmännische Rechnungsprüfung, Kontrolle sowie Steuerung der Freigabeprozesse
• - Verwaltung und Übersicht von Versicherungen sowie allgemeinen Verträgen
• - Pflege und Übersicht von Kredit- und Finanzierungsverträgen
• - Buchhalterische Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
• - Strukturierte digitale und physische Ablage aller relevanten Unterlagen
• - Einführung einer EDV-unterstützten Steuerung des Rechnungs- und Freigabeprozesses
• - Unterstützung im Bereich Personaladministration
• - Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Projektleitung

Buchhalter:in, Immobilien & Projekt

• Review, coding and posting of incoming invoices and ongoing maintenance of accounts payable ledgers.
• Preparation and execution of payment runs and monitoring of due dates.
• Reconciliation with internal departments, resolution of discrepancies, and solution-oriented handling.
• Creation and ongoing maintenance of supplier master data.
• Taking on tasks in accounts receivable and fixed asset accounting, as well as supporting month-end closing activities as back-up.

Accounts Payable Accountant

• Selbstständige Betreuung unserer Klienten in allen buchhalterischen Belangen
• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Mitwirkung bei Steuererklärungen
• Überwachung von monatlichen Klientenbuchhaltungen samt Digitalisierung der kaufmännischen Organisation in unserem RZL-Buchhaltungssystem
• Organisation des digitalen Belegtransfers, fachkundige Beurteilung der laufenden Geschäftsvorfälle und Anpassung der digitalen Abläufe, Übernahme und Aufbereiten der digitalen Belege unserer Mandanten sowie die Übernahme der Daten (Camt53 Bankdateien)
• Beratung unsere Klienten beim Aufbau ihres digitalen Rechnungswesen.

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Interim Buchhalter – Steuerberatungskanzlei

Accounting Assistant, Back Office Responsibilities

Accounting Staff, Back Office Duties

Buchhalter:in, Immobilien & Projekt

Accounts Payable Accountant

Bilanz-Buchhalter