Analyst

• Realizar conciliaciones y análisis de cuentas contables.
• Ejecutar y monitorear controles SOX y controles internos.
• Identificar oportunidades de mejora y automatización de procesos contables.
• Participar en iniciativas de automatización y optimización de procesos.
• Elaborar reportes y análisis para la toma de decisiones.
• Manipulación y análisis de grandes volúmenes de datos para la detección de desvíos, riesgos y oportunidades de eficiencia.

Senior Analista Contable – Mejora Continua

• Gestionar y supervisar los servicios de soporte TI brindados por proveedores externos, asegurando el cumplimiento de niveles de servicio y la calidad de atención a los usuarios.
• Actuar como punto focal para la resolución de incidentes y problemas de infraestructura, coordinando con equipos locales, regionales y globales.
• Administrar el ciclo de vida de los activos tecnológicos, incluyendo inventario, renovación de equipos, garantías y gestión de software.
• Participar y dar soporte a proyectos de infraestructura, colaboración y transformación tecnológica, asegurando una correcta implementación y adopción.
• Generar indicadores de desempeño, analizar resultados y proponer mejoras continuas en procesos, servicios y experiencia de usuario.

Senior Technology Information Analyst

• The Investigator Management Solutions Specialist I administers payments to Investigators & Institutions participating in clinical trials in accordance with sponsor and Organization’s requirements.
• Works with internal teams to ensure appropriate funding prior to administering payments, keeps internal and external team members aware of site payment status and issues.
• Processes investigator payments by managing the investigator payment portion in various CTMS Tools like IMPACT, Medidata, and Clinpay etc.
• Reviewing data with project manager for quality and completeness.
• Processing and creating approved grant payment requests via the CTMS Tools and forwarding or interfacing with A/P; and distributing investigator payments to respective sites.
• Facilitates site payments with internal groups such as clinical operations, project management, accounts payable, accounts receivable, and site contracts teams.
• Coordinates with regional colleagues to ensure holistic global view of project payment/funding status.
• Collaborates with accounts receivable and project management to ensure advance funding is received from sponsors on a timely basis for global project needs and deposits are available before site payments are processed.
• Creates, maintains, and reconciles MS Excel Project Grant Tracker as necessary.
• Reviews and interrogates Clinical Trial Agreements (CTAs) and CTA amendments to ensure payments are made according to the documented payment terms and schedule.
• Prompts project teams through grants payment process and system navigation, as needed.
• Researches, compiles, and creates necessary information as required in support of sponsor invoicing.
• Identifies and works with clinical team to follow up on invoice discrepancies, past due invoices and to request refunds from sites.
• Ensures proper account and project coding are applied to third party invoices as it relates to investigator payments.
• Creates project reports as requested from sponsors, operations, accounting and/or upper management to support Sunshine Act reporting & various other statutory reports, monthly close process and ad hoc financial analysis.
• Assists Investigator Payments Manager with Audits of site payments and sponsor deposits.
• Minimal travel may be required (up to 25%).
• Works with sponsor systems and applications as required by the project.

IMS Specialist I – Payments Analyst, Clinical Trials, Advanced English

• Gestionar activamente las cobranzas a través del contacto telefónico y la preparación de informes a los clientes.
• Efectuar las registraciones contables referidas a cobranzas.
• Efectuar un análisis completo de las cuentas corrientes de los clientes.
• Realizar la apertura y actualización de las cuentas corrientes de servicios.
• Realizar el bloqueo y desbloqueo de cuentas corrientes de acuerdo a los lineamientos establecidos.
• Analizar y controlar la evaluación de todas las variables intervinientes en las cuentas a cobrar.

Analista Cuentas a Cobrar – Servicios

• Prepare, review, and follow up on bank reconciliations in BlackLine
• Analyze open reconciling items, identify root causes, and coordinate resolution with internal teams
• Support internal control compliance by ensuring proper documentation, segregation of duties, and audit trail quality
• Monitor key process indicators, such as on-time completion, open items, aging of differences, and resolution timelines
• Propose process improvements, including BlackLine matching rules, SAP adjustments, procedure standardization, and SOP updates

Bank Reconciliation Analyst

• Controlar las variables operativas y equipos de procesos en las plantas de separación y tratamiento de residuos.
• Asegurar la ejecución de las tareas dentro de los límites de ventana operativa definida, el cumplimiento de los objetivos de seguridad operativa, calidad de producto, producción, eficiencia y gastos según plan.
• Controlar los indicadores de calidad (KPIs) de procesos, identificar desvíos, alertar condiciones inseguras y/o incumplimientos de calidad a la operación.
• Impulsar las acciones correctivas necesarias.
• Controlar los parámetros fisicoquímicos de los fluidos y monitorear desvíos, identificar acciones correctivas y oportunidades de optimización o modificaciones procedimentales.
• Desarrollar y actualizar la simulación de las facilidades de procesamiento utilizando Simuladores de Proceso.
• Identificar cuellos de botella en instalaciones y mantener información actualizada de las capacidades instaladas.
• Resguardar la documentación clave de las instalaciones, asegurar el cumplimiento de los requisitos normativos de la compañía.
• Medir la eficiencia energética de los procesos y gestionar el Uso de la Energía Upstream.
• Liderar y controlar los estudios de riesgos de instalaciones existentes.

Analista, Ambiente

• Controlar las variables operativas y equipos de procesos en las plantas de separación y tratamiento de residuos.
• Asegurar la ejecución de las tareas dentro de los límites de ventana operativa definida.
• Cumplir con los objetivos de seguridad operativa, calidad de producto, producción, eficiencia y gastos.
• Controlar los indicadores de calidad (KPIs) de procesos.
• Identificar desvíos, alertar condiciones inseguras y/o incumplimientos de calidad.
• Impulsar las acciones correctivas necesarias.
• Desarrollar y actualizar la simulación de todas las facilidades de procesamiento.
• Identificar cuellos de botella en las instalaciones.
• Resguardar la documentación clave de las instalaciones.
• Medir la eficiencia energética de los procesos.
• Gestionar el Uso de la Energía Upstream.
• Liderar y controlar los estudios de riesgos de instalaciones existentes.
• Asesorar en aspectos relativos a la especialidad.

Analista de Ambiente

• Build and maintain dashboards and reports to track key performance indicators (KPIs) related to enterprise transformation efforts.
• Maintain predictive models from disparate datasets to support strategic decisions such as revenue burn analysis, employee turnover, and headcount forecasting.
• Support the design of executive-level reporting packs, surfacing relevant trends and data insights.
• Analyze workforce, cost, and operational data to uncover drivers of performance and areas of opportunity.
• Assist in maintaining standardized data models and definitions across multiple data sources and teams.

Senior Transformation Analyst

• Gestionar consultas sobre productos, stock y disponibilidad.
• Realizar el seguimiento y resolución de incidencias, garantías y reclamos.
• Coordinar el alta, acompañamiento y atención diaria de proveedores.
• Mantener una comunicación fluida con el almacén, las áreas operativas y los partners logísticos asociados, asegurando un correcto flujo de información.
• Supervisar la calidad y actualización de la información de productos e inventario.
• Identificar oportunidades de mejora para optimizar procesos y fortalecer la relación con proveedores.

Analista de Proveedores

• Optimizar Procesos Logísticos: Analizar y mejorar continuamente los flujos de logística internacional mediante metodologías basadas en datos, maximizando la productividad y reduciendo los tiempos de tránsito.
• Controlar Costos Logísticos: Realizar un seguimiento riguroso del presupuesto del área, identificando y ejecutando oportunidades de ahorro estratégico sin comprometer los estándares del servicio.
• Planificar la Consolidación de Mercadería: Diseñar y ejecutar estrategias de consolidación de productos para optimizar la capacidad, los tiempos y los costos de transporte.
• Asegurar la Inspección Pre-Embarque: Garantizar que toda la mercadería importada cumpla estrictamente con las especificaciones técnicas y los requisitos regulatorios, minimizando riesgos aduaneros o de calidad.
• Gestionar Indicadores de Desempeño (KPIs): Monitorear y reportar variables clave (tiempos de entrega, costos, plazos), transformando los datos en información estratégica para la toma de decisiones.
• Coordinar de forma Interdepartamental: Colaborar activamente con las áreas de Planeamiento, Gestión Aduanera, Comercial y Finanzas para asegurar la alineación de la cadena de suministro.
• Monitorear Incoterms: Aplicar con precisión las reglas Incoterms en cada operación, delimitando claramente las responsabilidades, riesgos y costos correspondientes.

Analista de Comercio Exterior – Logística Internacional

• Responsible for the programming of high-quality clinical databases
• Works closely with department roles and cross-functional study team members to create data capture solutions
• Complies with applicable SOPs and work practices
• Learns Pfizer database technologies
• Develops knowledge of data capture tools and methods that support the accuracy and integrity of study data

Database Analyst – Associate

• Diseñar y estructurar campañas masivas mediante el análisis estratégico de datos y el uso del motor de riesgo IFRS9.
• Realizar el seguimiento analítico de carteras comerciales, controlando desvíos, atrasos y métricas de mora crediticia.
• Construir consultas de extracción de datos mediante lenguaje SQL para la elaboración de reportes periódicos destinados a comités locales y holdings globales.
• Analizar de forma crítica la información obtenida para traducirla en presentaciones de negocio con lógica clara y valor agregado.
• Participar proactivamente en los proyectos de automatización de procesos y migración de la óptica del área hacia las mejores prácticas de la banca.

Analista Junior de Admisión Proactiva, Seguimiento de Riesgos

• Recibir cobranzas (efectivo, cheque, retenciones, dólares, tarjetas)
• Realizar arqueos diarios
• Manejar el fondo fijo para gastos menores
• Confeccionar los pagos urgentes con cheque o efectivo
• Reunir, clasificar y archivar documentos
• Enviar comprobantes legales
• Colaborar con la gestión de cobranzas
• Confeccionar Órdenes de compra
• Emitir notas de crédito
• Realizar inventarios rotativos

Analista de Tesorería – Temporal

• Actively collaborate with stakeholders to define requirements and recommend scalable system solutions meeting business needs
• Perform hands-on configuration, testing, and documentation of Workday solutions to implement new functionality and enhancements based on business and regional requirement
• Identify, analyze, and troubleshoot complex system issues and defects
• Provide day to day Workday system support for a global userbase, including ticket resolution, audits, data uploads (EIBs)
• Develop dashboards and advanced, matrix and composite reports that address business needs
• Continuously identify opportunities to enhance and optimize processes within and outside the system using Workday capabilities
• Stay current on new system features, updates and best practices and share insights with the team to facilitate continuous improvement
• Create and deliver system training tools (i.e. process documentations, training sessions, communications)

HRIS Analyst – Workday

• Liderar la gestión de redes sociales de nuestras marcas en América Latina
• Soporte en la estrategia de contenidos para las redes sociales de las marcas Alba y Cetol
• Gestionar y calendarizar contenidos para redes sociales de las marcas (orgánico y pautado)
• Crear Briefings y direccionales para las agencias externas
• Responsable de gestión para la ejecución de plan de influencers para consumers.
• Monitorear los reportes de resultados de AON y campañas y analizar propuestas de mejora.

Junior Communication Analyst

• Procesar/gestionar las Solicitudes de Órdenes de Compra creadas en WeBuy dentro de las 48 horas de realizada la solicitud.
• Realizar el monitoreo diario de las órdenes creadas.
• Hacer el seguimiento de los flujos de aprobación para asegurar que ningún documento quede estancado en el proceso.
• Actualizar cualquier Solicitud de Compra existente según sea requerido.
• Registrar las Recepciones de Bienes (Goods Receipts) para todas las Órdenes de Compra según lo solicitado por las imprentas de manera oportuna, para evitar el bloqueo de facturas para el pago.
• Comprender las aplicaciones/sistemas existentes y su arquitectura subyacente en el área de responsabilidad asignada.
• Conocer y ejecutar reportes específicos desde la herramienta.
• Alineación con los equipos de soporte en relación con las herramientas de la compañía.

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