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HR Operations Specialist – d/w/m

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part-time

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Location Type: Hybrid

Location: Berlin • Germany

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About the role

  • Begleitung über den gesamten Employee Lifecycle
  • Zentrale:r Ansprechpartner:in für alle operativen HR-Anliegen
  • Aktive Mitarbeit an der Standardisierung und Digitalisierung von HR-Abläufen
  • Gestaltung einer wertschätzenden Einarbeitung für neue Kolleg:innen
  • Sichere und transparente Abstimmung von Prozessen mit HR-Kolleg:innen
  • Mitgestaltung der digitalen People Operations Landschaft

Requirements

  • Mehrjährige Erfahrung (3–5 Jahre) in der Personalsachbearbeitung oder im Bereich People Operations
  • Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder entsprechendes Studium
  • Kenntnisse im Tarifrecht und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit HR-Systemen wie GuideCom, SAP oder ähnlichen Tools
  • Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung und abrechnungsrelevanten Themen ist wünschenswert
  • Erste Erfahrungen mit KI-gestützten Tools oder Bereitschaft zur Einarbeitung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie konversationssichere Englischkenntnisse
Benefits
  • Flexible Arbeitszeiten wie Gleitzeit und mobiles Arbeiten
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Weiterbildungsmöglichkeiten über die ZEIT AKADEMIE
  • Zugang zu verschiedenen Zeitungs- und Zeitschriftenabonnements
  • Vergünstigungen über Corporate Benefits und benefit.me
  • Employee Assistance Program für Unterstützung bei beruflichen und privaten Fragestellungen
  • Rabatte bei Urban Sports für Gesundheitsförderung
Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools
PersonalsachbearbeitungPeople OperationsEntgeltabrechnungTarifrechtHR-SystemeGuideComSAPKI-gestützte ToolsDigitalisierung von HR-AbläufenStandardisierung von HR-Prozessen
Soft Skills
KommunikationTeamarbeitOrganisationsfähigkeitEinarbeitungProzessabstimmungWertschätzungTransparenzEngagementFlexibilitätBereitschaft zur Einarbeitung
Certifications
Kaufmännische AusbildungStudium mit Schwerpunkt Personal