Zalaris

Compliance

• Nadzór i koordynacja procesów związanych z umowami i ofertami: Koordynacja wszystkich umów i ofert firmy, zapewniająca ich zgodność z wymaganiami klientów i procedurami wewnętrznymi
• Udział w procesie tworzenia, negocjowania i zatwierdzania umów z klientami oraz dostawcami
• Przygotowywanie oraz aktualizacja ofert handlowych we współpracy z zespołem sprzedaży i delivery
• Weryfikacja dokumentacji przetargowej (RFI/RFQ/RFP) oraz umów pod kątem kompletności i zgodności z wymaganiami klienta oraz standardami formalno-prawnymi
• Zarządzanie repozytoriami dokumentów i danych: Prowadzenie centralnego repozytorium umów
• Tworzenie i utrzymywanie bazy danych wspierającej proces ofertowania
• Zarządzanie dokumentacją sprzedażową
• Obsługa i rozwój CRM - HubSpot, w tym utrzymanie danych, raportowanie oraz tworzenie dashboardów
• Współpraca z zespołem Key Account Management w zakresie przestrzegania i rozwoju procesów sprzedażowych
• Wykonywanie i weryfikacja tłumaczeń dokumentów z/na polski - angielski, przy użyciu dostępnych narzędzi
• Utrzymywanie oraz aktualizacja platformy SharePoint (Zalaris Polska oraz Poland Customers & Partners)
• Aktualizacja wiedzy produktowej: Systematyczne poszerzanie wiedzy na temat produktów Zalaris oraz rozwiązań SAP, aby wspierać procesy sprzedażowe i ofertowe

Sales Admin, Compliance Specialist

• Nadzór i koordynacja procesów związanych z umowami i ofertami: Koordynacja wszystkich umów i ofert firmy, zapewniająca ich zgodność z wymaganiami klientów i procedurami wewnętrznymi.
• Udział w procesie tworzenia, negocjowania i zatwierdzania umów z klientami oraz dostawcami.
• Przygotowywanie oraz aktualizacja ofert handlowych we współpracy z zespołem sprzedaży i delivery.
• Weryfikacja dokumentacji przetargowej (RFI/RFQ/RFP) oraz umów pod kątem kompletności i zgodności z wymaganiami klienta oraz standardami formalno-prawnymi.
• Zarządzanie repozytoriami dokumentów i danych: Prowadzenie centralnego repozytorium umów.
• Tworzenie i utrzymywanie bazy danych wspierającej proces ofertowania.
• Zarządzanie dokumentacją sprzedażową.
• Obsługa i rozwój CRM - HubSpot, w tym utrzymanie danych, raportowanie oraz tworzenie dashboardów.
• Współpraca z zespołem Key Account Management w zakresie przestrzegania i rozwoju procesów sprzedażowych.
• Wykonywanie i weryfikacja tłumaczeń dokumentów z/na język angielski, przy użyciu dostępnych narzędzi.
• Utrzymywanie oraz aktualizacja platformy SharePoint (Zalaris Polska oraz Poland Customers & Partners).
• Aktualizacja wiedzy produktowej: Systematyczne poszerzanie wiedzy na temat produktów Zalaris oraz rozwiązań SAP, aby wspierać procesy sprzedażowe i ofertowe.

Pre-Sales, Compliance Specialist

Consultant

• Lead workshops and requirements‑gathering sessions to help clients maximise the value of SuccessFactors solutions.
• Support existing clients with workshops, fixes, solution recommendations, and advisory services.
• Understand and document scope, requirements, processes, system configuration, testing plans, and related activities.
• Prepare key project documentation such as workbooks, blueprints, and test scripts.
• Configure and customise the SAP SuccessFactors Employee Central module.
• Assist with the setup of HR environments across client landscapes, including cutover activities and instance migrations.
• Coordinate configuration tasks, working with onshore and offshore teams to ensure alignment with client needs.
• Participate in testing cycles, identify defects, raise SAP support tickets, and manage defect resolution from build through post‑go‑live.
• Deliver end‑user training and create high‑quality documentation.
• Prepare and deliver knowledge‑transfer sessions.
• Collaborate closely with other SuccessFactors specialists across the organisation.
• Communicate regularly with functional teams and customer stakeholders to ensure alignment.
• Contribute to a smooth transition of projects into support at project closure.
• Produce final handover documentation for clients and the Zalaris support team.
• Add value to our customer deliveries in a customer-centric fashion.

Senior SuccessFactors Consultant

• Videreutvikle regnskaps- og avstemmingsområdet med nøyaktige og tidsriktige avstemminger av balansekonti, bankkonti, lønn, trygd, pensjon og feriepengeavsetninger.
• Overvåke internkontroller, kvalitetssikring og compliance-prosesser innen Managed Services Operations.
• Sikre full etterlevelse av lokale regnskapsstandarder, IFRS og interne styringsrammer.
• Drive automatisering, digitalisering og standardisering av regnskaps- og avstemmingsprosesser.
• Samarbeide med revisorer, interne interessenter og eksterne partnere for å sikre transparens og kontroll.
• Etablere og følge opp KPI-er knyttet til regnskap, kvalitet, effektivitet og compliance.
• Bygge kompetanse i organisasjonen gjennom veiledning og styrking av regnskaps- og kvalitetsforståelse.
• Dokumentere arbeidsprosesser og holde regnskapsprosedyrer oppdatert.
• Utvikle, implementere og gjennomføre internkontroll.

Leder for regnskap og compliance

Security Analyst

• Perform Security Event monitoring & 1st level response, Investigation analysis and troubleshooting
• Track incident to closure as per SOP
• Escalation of incident to Shift Lead for non-standard incident
• Respond, follow up and handle the security incidents within SLA
• Escalation and follow up as per SLA
• Flexible to work in 24X7 SOC environment
• Assist L-2, L-3 to perform Investigation
• Provide expert guidance on cyber security best practices to stakeholders within the organization

Cyber Security Analyst

Account Manager

• Manage key customer relationships and ensure satisfaction throughout the contract lifecycle
• Lead renewals, upsell, cross-sale, and expansion opportunities
• Facilitate regular governance and operational meetings to ensure alignment and execution
• Act as the main point of contact for your customers, providing guidance and support
• Identify issues, improvement areas, and business opportunities that deliver measurable customer value
• Develop opportunities and maintain an active, healthy commercial pipeline
• Champion customer needs internally and coordinate across the matrix organization to drive outcomes

Strategic Key Account Manager

Recruitment

• Partner with hiring managers to understand needs and define job requirements
• Source and engage candidates using LinkedIn Recruiter and other talent platforms
• Manage the full recruitment lifecycle within the ATS
• Build strong talent pools for current and future hiring needs
• Ensure an excellent candidate experience and maintain employer brand presence
• Collaborate with HR and business teams for workforce planning and talent strategies
• Support internal talent development initiatives and external recruitment activities