Yamaha Corporation

Marketing

• Collaborate with the marketing team on strategic and operational initiatives
• Provide administrative support for travel arrangements, contracts, suppliers, and expense control
• Participate in organizing events, training sessions, and promotional activities
• Produce reports for different areas (management, business planning, headquarters in Japan, and other subsidiaries)
• Interact with dealers, music education institutions, and specialized technicians
• Create content such as videos, scripts, and photo shoots with artists and celebrities from the world of string instruments
• Plan and present marketing activities at trade shows, seminars, and industry events

Junior Marketing Analyst

Analyst

• Suporte a Recursos Humanos & Experiência do Colaborador: Apoiar iniciativas de integração, engajamento e experiência geral dos colaboradores, em colaboração com stakeholders internos. Atuar como ponto de contato para dúvidas gerais relacionadas a políticas internas, procedimentos e serviços corporativos (excluindo rotinas de relações trabalhistas e folha de pagamento). Apoiar iniciativas de bem-estar, engajamento e clima organizacional, incluindo ações e comunicações internas.
• Comunicação Interna: Apoiar a preparação e a distribuição de comunicações internas, campanhas institucionais e comunicados. Manter e atualizar os canais de comunicação interna, como intranet, newsletters, e-mails e murais. Auxiliar no planejamento e na comunicação de eventos internos, campanhas e celebrações corporativas.
• Compras & Gestão de Fornecedores: Apoiar os processos de compras de materiais e serviços, incluindo tratamento de solicitações, cotações e acompanhamento de pedidos de compra. Manter controles básicos sobre fornecedores, contratos simples e despesas administrativas. Apoiar a gestão de materiais de escritório e serviços recorrentes.
• Gestão de Viagens Corporativas: Apoiar a coordenação de viagens corporativas nacionais e internacionais, incluindo passagens aéreas, hospedagem e logística. Acompanhar solicitações de viagem, aprovações e relatórios básicos. Orientar os colaboradores sobre políticas e procedimentos de viagens.
• Suporte a Expatriados: Fornecer suporte administrativo a colaboradores expatriados, auxiliando nas necessidades do dia a dia e em processos internos. Organizar documentações, controles e a comunicação entre equipes internas e parceiros externos. Apoiar o processo de onboarding e a integração dos expatriados ao ambiente corporativo.
• Saúde, Segurança & Facilities: Apoiar iniciativas de Saúde e Segurança no Trabalho, incluindo comunicação interna, campanhas e controles administrativos. Auxiliar nas atividades de facilities e serviços gerais, como limpeza, manutenção, recepção e serviços de copa. Monitorar prestadores de serviço e ajudar a garantir um ambiente de trabalho seguro, organizado e com bom funcionamento.
• Controles Administrativos & Processos: Atualizar planilhas, controles e relatórios básicos relacionados às atividades de Recursos Humanos e Assuntos Gerais. Apoiar a padronização de processos e a conformidade com políticas internas. Trabalhar de forma colaborativa com equipes internas para garantir eficiência no atendimento interno e na organização operacional.

Junior Marketing Analyst

Analista Administrativo Jr.