Analista Administrativo Jr.

Yamaha Corporation

Administrative Analyst supporting HR processes and enhancing employee experiences through collaboration with various teams. Involves tasks from travel management to supplier dealings.

Posted 7/27/2026full-timeSão Paulo • 🇧🇷 BrazilJuniorWebsite

Core Competencies

Role fit

Core Competencies

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Demonstrates strong capabilities in Human Resources support, internal communication, and administrative processes, with a focus on collaboration and organizational efficiency. Proficient in managing corporate travel logistics and vendor relations while ensuring compliance with internal policies.

Highest-signal resume keywords

Recursos HumanosComunicação InternaGestão de FornecedoresCoordenação de ViagensMicrosoft Office

ATS Keywords

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Hard Skills

Processos AdministrativosComprasCoordenação de EventosGestão de MateriaisSaúde e Segurança

Soft Skills

OrganizaçãoGestão do TempoComunicação InterpessoalProatividadeFlexibilidade

Tools & Technologies

ExcelPowerPointIntranetNewslettersE-mails

Industry Keywords

Experiência do ColaboradorClima OrganizacionalOnboardingFacilitiesAtendimento ao Cliente

About the role

Key responsibilities & impact

Suporte a Recursos Humanos & Experiência do Colaborador: Apoiar iniciativas de integração, engajamento e experiência geral dos colaboradores, em colaboração com stakeholders internos. Atuar como ponto de contato para dúvidas gerais relacionadas a políticas internas, procedimentos e serviços corporativos (excluindo rotinas de relações trabalhistas e folha de pagamento). Apoiar iniciativas de bem-estar, engajamento e clima organizacional, incluindo ações e comunicações internas.
Comunicação Interna: Apoiar a preparação e a distribuição de comunicações internas, campanhas institucionais e comunicados. Manter e atualizar os canais de comunicação interna, como intranet, newsletters, e-mails e murais. Auxiliar no planejamento e na comunicação de eventos internos, campanhas e celebrações corporativas.
Compras & Gestão de Fornecedores: Apoiar os processos de compras de materiais e serviços, incluindo tratamento de solicitações, cotações e acompanhamento de pedidos de compra. Manter controles básicos sobre fornecedores, contratos simples e despesas administrativas. Apoiar a gestão de materiais de escritório e serviços recorrentes.
Gestão de Viagens Corporativas: Apoiar a coordenação de viagens corporativas nacionais e internacionais, incluindo passagens aéreas, hospedagem e logística. Acompanhar solicitações de viagem, aprovações e relatórios básicos. Orientar os colaboradores sobre políticas e procedimentos de viagens.
Suporte a Expatriados: Fornecer suporte administrativo a colaboradores expatriados, auxiliando nas necessidades do dia a dia e em processos internos. Organizar documentações, controles e a comunicação entre equipes internas e parceiros externos. Apoiar o processo de onboarding e a integração dos expatriados ao ambiente corporativo.
Saúde, Segurança & Facilities: Apoiar iniciativas de Saúde e Segurança no Trabalho, incluindo comunicação interna, campanhas e controles administrativos. Auxiliar nas atividades de facilities e serviços gerais, como limpeza, manutenção, recepção e serviços de copa. Monitorar prestadores de serviço e ajudar a garantir um ambiente de trabalho seguro, organizado e com bom funcionamento.
Controles Administrativos & Processos: Atualizar planilhas, controles e relatórios básicos relacionados às atividades de Recursos Humanos e Assuntos Gerais. Apoiar a padronização de processos e a conformidade com políticas internas. Trabalhar de forma colaborativa com equipes internas para garantir eficiência no atendimento interno e na organização operacional.

Requirements

What you’ll need

Recursos Humanos, Administração de Empresas, Psicologia, Marketing, Relações Internacionais ou áreas correlatas (concluído ou em andamento)
Inglês intermediário
Conhecimento do Microsoft Office, especialmente Excel e PowerPoint. Capacidade de apoiar a logística de eventos corporativos, atuando com stakeholders internos e fornecedores externos.
Experiência prévia como estagiário(a) ou em posição júnior em RH, Assuntos Gerais, Administração, Eventos ou Suporte Corporativo será considerada um diferencial.
Conhecimentos básicos de processos administrativos e corporativos, incluindo compras, coordenação de viagens e interação com fornecedores.
Compreensão básica de práticas de comunicação interna e comunicação escrita profissional.
Interesse ou exposição inicial a Saúde e Segurança, Facilities e organização do ambiente de trabalho é desejável.
Fortes habilidades de organização e gestão do tempo, com atenção aos detalhes.
Boa comunicação e habilidades interpessoais, com mentalidade orientada ao atendimento.
Capacidade de trabalhar de forma colaborativa com as equipes de Vendas, Marketing, RH e Administração.
Perfil proativo, flexível e com vontade de aprender em um ambiente multidisciplinar e dinâmico.
Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e cumprir prazos.
Disponibilidade para trabalhar 2 dias presenciais na Berrini e 3 dias em Home Office

Benefits

Comp & perks

Assistência médica
Assistência odontológica
Auxílio home-office
PLR
Vale refeição
Vale transporte
Seguro de vida