Woven Planet

ワークプレイスオペレーションスペシャリスト, Administration

Woven Planet

full-time

Posted on:

Location Type: Hybrid

Location: Tokyo • Japan

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About the role

  • 日々のファシリティ／アドミニストレーション業務を統括し、WCMオフィスの運営効率およびホスピタリティ向上を図ること
  • 会社の成長やオペレーション要件を踏まえ、中長期的なファシリティニーズを企画・立案すること
  • 総務・管理オペレーションのプロセスを設計・改善し、ガイドラインおよび関連ドキュメントを整備・維持すること
  • 社内スタッフ向けイベント（全社イベント、部門イベント等）を企画・調整・実行し、会場手配、ケータリング、スケジュール調整などのロジスティクスを含め、チームの一体感とポジティブな職場文化の醸成を推進すること
  • オペレーション予算をモニタリング・管理し、コスト効率と財務面の健全性を確保すること
  • WCMの全従業員、契約社員、サプライヤー担当者との間で、信頼に基づく良好な関係を構築・維持すること
  • 業務上のニーズに応じて、出張が発生する場合があります

Requirements

  • ファシリティマネジメント、オフィスサービス、総務・アドミニストレーション、またはオフィスマネージャーとしての実務経験5年以上
  • オフィスオペレーションに関するベンダーマネジメントの実務経験3年以上
  • 複数のタスクを同時並行で管理でき、不確実性の高い状況においても柔軟に対応できること
  • 従業員とのコミュニケーションやネゴシエーションを通じて、職場環境の維持・改善を推進してきた経験
  • 複雑な課題に対し、主体的かつ継続的に取り組みながら解決へ導き、改善の機会を自ら見出してきた実績
  • 日本語：ネイティブレベル、英語：ビジネスレベルでの実務運用能力
Benefits
  • ・経験に基づく業界水準に見合った給与
  • ・勤務時間 ：フレキシブルな勤務時間
  • ・年次有給休暇：年間20日（初年度は入社月により日数が異なる）
  • ・私傷病休暇：年間6日（初年度は入社月により日数が異なる）
  • ・休日：土日、祝日、その他当社が定めた日
  • ・社会保険：健康保険、厚生年金保険、労災保険、雇用保険、介護保険
  • ・住宅手当
  • ・退職金制度
  • ・レンタカーサポート
  • ・社内研修制度（ソフトウェア学習・語学学習）
Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools
ファシリティマネジメントオフィスサービス総務アドミニストレーションベンダーマネジメントオフィスオペレーションロジスティクスコスト管理財務管理イベント企画
Soft Skills
コミュニケーションネゴシエーション柔軟性問題解決チームワークリーダーシップ組織能力プロアクティブ適応力マルチタスク管理