WorkMate

Public Relations

• Apoyar en la gestión y seguimiento de presupuestos asociados a distintos proyectos.
• Colaborar en tareas administrativas y operativas dentro del sistema SAP.
• Apoyar en la automatización de reportes y procesos financieros.

Alumno(a) en Práctica – Área Finanzas

Analyst

• Realizar los procesos de reclutamiento, selección e ingreso de personal.
• Ejecutar la solicitud y envío de la documentación necesaria para la contratación y acreditación del personal seleccionado.
• Proponer y analizar fuentes de reclutamiento de personal.
• Mantener información estadística disponible relacionada a los procesos de Atracción de Talentos.
• Cumplir con las políticas de seguridad del proyecto y empresa, ya sea en teletrabajo o en lugar asignado.

Analista de Atracción de Talentos, Junior

Administrative Assistant

• Apoyar en la organización y distribución de la documentación del proyecto.
• Gestionar y garantizar la trazabilidad de los documentos a través del registro de versiones.
• Colaborar en la elaboración y entrega de informes de avance y entregables mensuales.

Asistente Administrativo – Zona Norte

Alumno(a) en Práctica – Finanzas

Engineer

• Proponer y ejecutar conjuntamente con el líder de cada proyecto, formas de trabajo que generen eficiencias y mejora de procesos, asegurándose de su puesta en marcha y seguimiento.
• Participar en las actividades vinculadas al cumplimiento de los hitos establecidos en el contrato, en sus fases de movilización, desmovilización y ejecución.
• Recepcionar nuevos requerimientos del cliente, revelando amplia disponibilidad para efectuar nuevas cotizaciones ordenes de cambio del servicio.
• Realizar reporte de remuneraciones, nuevas contrataciones, abastecimiento y las que puedan generarse al interior de la organización
• Responsable del ciclo completo del proceso de estados de pago que incluye: la confección, registro, cierre y facturación, garantizando resultados en tiempo y forma.
• Confección y administración de reportabilidad según requerimientos del área e informes que contribuyan a la gestión del área transversales.
• Participación en propuestas técnicas y económicas en licitaciones y requerimientos de servicios. Aportando conocimiento previo impulsando la competitividad y rentabilidad de la oferta.
• Organizar y Gestionar inducciones corporativas y capacitaciones a nuevos integrantes de la gerencia
• Hace seguimiento y coordina lo referente al cumplimiento requisitos de (los) sistemas de calidad de la organización
• Responsable de proyectos transversales o de la unidad de negocio de mediana complejidad orientados a la mejora continua y eficiencia operacional.
• Cumplir con las formas y metodologías de trabajo establecidas para la gestión de los ingenieros(as) de contrato.

Ingeniero de Contratos – Reemplazo

• Coordinar y planificar las operaciones y acciones necesarias para el cumplimiento de las obligaciones contractuales, manteniendo comunicación constante con las diversas áreas de casa matriz, en las fases de movilización, desmovilización y ejecución del contrato.
• Realizar análisis continuo de los servicios y usos del software en el proyecto que administra y levantamiento y comunicación de nuevos requerimientos del cliente, revelando amplia disponibilidad para efectuar nuevas cotizaciones y ampliaciones del servicio.
• Realizar y controlar solicitud de e ingreso de recursos humanos y materiales para la ejecución del servicio.
• Realizar o supervisar y controlar confección de estados de pago.

Ingeniero de Contratos

Administration

• Supervisar la operación del servicio de gestión de materiales e inventarios
• Planificar, coordinar y optimizar los inventarios
• Velar por el cumplimiento de procedimientos y estándares operacionales

Administrador de servicio

• Analizar requerimientos del cliente y construir modelos de oferta económica, ajustándolos a los formatos del cliente y de la empresa.
• Cumplir con preguntas críticas en licitaciones para mantener rentabilidad y enfoque del servicio, administrando la matriz de imput con parámetros económicos y gubernamentales.
• Definir y asegurar el equipamiento del servicio, colaborando con unidades de apoyo para recursos y costos actualizados.
• Cumplir políticas comerciales sobre rentabilidad, calidad y triple impacto, garantizando la entrega de ofertas según requerimientos del cliente.
• Registrar y actualizar movimientos en el sistema de gestión de licitaciones, responder aclaraciones y elaborar presupuestos de contratos adjudicados.
• Liderar reuniones de entrega de ofertas al ADC y construir estados de pago.

Ingeniero de Proyecto Junior

Auditor

• Realizar revisión de documentación laboral de empresas contratistas a través de sistema.
• Realizar recepción de documentación laboral y revisión de documentos en relación a lo establecido normativamente.
• Realizar auditorías documentales de acuerdo a programa y requerimientos del Cliente.
• Elaborar informes de auditoría, en base a información obtenida en terreno, incorporando análisis de mejora continua, de acuerdo a programa establecido.

Auditor Laboral

• Implementar y actualizar política de protección de Datos, metodología y documentos asociados.
• Ser back up de CISO (Director de Seguridad de la Información) en la implementación de la Ley de protección de datos.
• Controlar indicadores y monitorear que se cumpla la normativa de protección de datos.
• Realizar auditorías a puntos críticos de manejo de datos.
• Apoyar en generar y mantener un ambiente capacitado en la materia.
• Validar la ejecución de controles reflejados en matrices de Riesgo de corporativos.

Analista de Protección de Datos, Servicios Transitorios – Plazo Fijo

• Realizar revisión de documentación laboral de empresas contratistas a través de sistema
• Contribuir a la determinación de deudas por incumplimiento de obligaciones con los trabajadores, mediante informes de auditoría y certificados de brechas.
• Realizar recepción de documentación laboral y revisión de documentos en relación a lo establecido normativamente
• Contribuir a la valorización de brechas por incumplimiento laboral
• Realizar auditorías documentales de acuerdo a programa y requerimientos del Cliente
• Elaborar informes de auditoría, en base a información obtenida en terreno, incorporando análisis de mejora continua, de acuerdo a programa establecido

Auditor Laboral Junior

IT Support

• Atender y gestionar requerimientos, consultas e incidencias de usuarios a través del sistema de tickets, asegurando una respuesta oportuna y eficiente.
• Guiar y asesorar a los usuarios en el uso correcto de la plataforma de gestión documental, acreditación u otros sistemas vinculados al proyecto.
• Diagnosticar problemas técnicos o funcionales básicos, entregando soluciones de primer nivel o derivando los casos que correspondan al área especializada.
• Realizar seguimiento a los tickets abiertos hasta su resolución, manteniendo informados a los usuarios sobre el estado de sus solicitudes.

Analista Mesa de Ayuda – Licitación

• Encargada de validación documental.
• Revisar y validar que la documentación exigida para el ingreso de personal esté vigente y completa.
• Verificar documentación técnica y legal de empresas contratistas y proveedores
• Revisar la documentación de visitas ocasionales asegurando que cumplan protocolos mínimos de seguridad y permisos

Analista Revisión Documental – Licitación

• Realizar apoyo administrativo a los procesos transversales del área tales como, ingreso al sistema, emisiones de cotizaciones previsionales, emisiones de liquidaciones de sueldo, ingreso al Portal MI DT (Dirección del Trabajo)
• Seguimiento de firmas contratos y finiquitos
• Archivo en sistema ERP, archivo en red de Recursos Humanos, enrolamiento de trabajadores al sistema, control de asistencia, entre otros propios del área
• Realizar apoyo al proceso de archivo documental del área
• Apoyar en los procesos de emisión de certificados AFC, Previred, DT u otros
• Asistir el proceso de entrega de información para procesos de estados de pago y auditorias laborales de los contratos de vigentes de la Compañía
• Ingreso de información y documentación necesaria a los distintos sistemas que utiliza el área.

Alumno(a) en práctica RRHH

Frontend Engineer

• Diseñar soluciones tecnológicas
• Validarlas mediante el desarrollo de prototipos
• Levantamiento técnico de proveedores
• Integración con los sistemas de los clientes

Desarrollador/a Frontend Semi Senior

• Realizar revisión, análisis y verificación de la información otorgada por empresas contratistas para la acreditación de su personal.
• Realizar impresión y entrega de credenciales de acuerdo al procedimiento de credencialización.
• Realizar revisión de las caducidades de los requisitos de acreditación, incluyendo la inhabilitación del personal con requisitos vencidos, finiquitado o dado de baja.

Analista Acreditación

• Realizar apoyo en las labores relacionadas al seguimiento y control de los indicadores de gestión de acuerdo a la planificación estratégica de la Compañía
• Realizar apoyo en las acciones relacionadas a la mantención del Sistema de Gestión Integrado de la Compañía
• Realizar apoyo en el seguimiento del cumplimiento de los estándares de calidad, salud ocupacional, seguridad y medio ambiente
• Apoyar en las actividades de evaluación y análisis de las desviaciones, procesos, reportes e incidentes de sustentabilidad de la Compañía
• Evaluación y análisis de no conformidades y oportunidades de mejora
• Apoyar en la implementación y mantención de las diversas certificaciones a las cuales se suscriba la organización

Práctica, Sustentabilidad

Bookkeeper

• Realizar validación, ingreso y análisis de documentación contable.
• Realizar pagos y seguimientos de Anticipos de proveedores.
• Creación y revisión de Socios de negocios en SAP y Digitación de documentos contables.

Asistente Contable

Operations

• Ejecutar actividades relacionadas con procesos de compras, gestión administrativa de Operaciones TI e inventario de activos
• Gestionar las solicitudes de servicio relacionadas con la gestión de compras
• Realizar cotizaciones de equipos requeridos para los servicios de TI
• Realizar la gestión de compra en actividades de solicitud de órdenes de compra, facturas y recepción de pedidos
• Control de stock de inventarios de equipos de computación y telecomunicaciones
• Gestionar las solicitudes de servicio relacionadas con finiquitos

Asistente de Operaciones, TI

Software Engineer

• Desarrollo de indicadores BI.
• Conocimientos desarrollo de consultas SQL nivel medio
• Conocimientos en servicios AZURE.

Analista Desarrollador

• Apoyo en el seguimiento y control de indicadores de gestión, calidad y satisfacción del cliente.
• Apoyo en la mantención del Sistema de Gestión Integrado (SGI), incluyendo auditorías, gestión documental y control de registros.
• Apoyo en el cumplimiento de estándares de calidad, seguridad, salud ocupacional y medio ambiente en casa matriz y proyectos.
• Apoyo en evaluación y análisis de desviaciones, incidentes y reportes de sustentabilidad.
• Apoyo en análisis de no conformidades y oportunidades de mejora.