Weidemann-Gruppe GmbH

Events

• Eigenverantwortliche Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Meetings und Konferenzen in ganz Deutschland
• Steuerung und Koordination sämtlicher Veranstaltungsprozesse – von der ersten Idee bis zur Erfolgsauswertung – unter Berücksichtigung von Zeit-, Ressourcen- und Budgetvorgaben
• Organisation und Begleitung der Veranstaltungen vor Ort sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Verantwortung für Teilnehmermanagement, Einladungsprozesse, Abrechnung, Dokumentation und Qualitätssicherung
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern, Agenturen, Referierenden, Locations und weiteren Kooperationspartnern
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Kooperationen und Netzwerken sowie Entwicklung neuer Veranstaltungs- und Kommunikationsformate
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen sowie Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
• Kontinuierliche Optimierung bestehender Veranstaltungs- und Organisationsprozesse sowie Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler Abläufe
• Deutschlandweite Reisebereitschaft zur Betreuung und Begleitung unserer Veranstaltungen
• Flexible Arbeitsweise mit einem überwiegenden Remote-Anteil; persönliche Anwesenheit ist insbesondere an Veranstaltungstagen erforderlich

Event- und Veranstaltungsmanager