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Event- und Veranstaltungsmanager
Weidemann-Gruppe GmbHEvent Manager responsible for planning, organizing, and executing events nationwide in Germany. Remote position with occasional on-site presence required during events.
Core Competencies
Role fitCore Competencies
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Demonstrates expertise in event planning and management, including participant management, budgeting, and quality assurance. Proficient in optimizing organizational processes and developing new communication formats while maintaining strong stakeholder relationships.
Highest-signal resume keywords
Event PlanningParticipant ManagementBudget ManagementMS Office ProficiencyExcellent German Language Skills
ATS Keywords
Tailor your resumeApplicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard Skills
Event OrganizationProcess CoordinationQuality AssuranceDocumentationPresentation Creation
Soft Skills
Communication StrengthProfessional DemeanorResponsibilityStructured Work ApproachProactive Mindset
Tools & Technologies
Digital Event ToolsCommunication Tools
Industry Keywords
Event ManagementStakeholder EngagementNetworkingCollaborationEvent Evaluation
About the role
Key responsibilities & impact- Eigenverantwortliche Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Meetings und Konferenzen in ganz Deutschland
- Steuerung und Koordination sämtlicher Veranstaltungsprozesse – von der ersten Idee bis zur Erfolgsauswertung – unter Berücksichtigung von Zeit-, Ressourcen- und Budgetvorgaben
- Organisation und Begleitung der Veranstaltungen vor Ort sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Verantwortung für Teilnehmermanagement, Einladungsprozesse, Abrechnung, Dokumentation und Qualitätssicherung
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern, Agenturen, Referierenden, Locations und weiteren Kooperationspartnern
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Kooperationen und Netzwerken sowie Entwicklung neuer Veranstaltungs- und Kommunikationsformate
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen sowie Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
- Kontinuierliche Optimierung bestehender Veranstaltungs- und Organisationsprozesse sowie Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler Abläufe
- Deutschlandweite Reisebereitschaft zur Betreuung und Begleitung unserer Veranstaltungen
- Flexible Arbeitsweise mit einem überwiegenden Remote-Anteil; persönliche Anwesenheit ist insbesondere an Veranstaltungstagen erforderlich
Requirements
What you’ll need- Abgeschlossene Ausbildung/Studium im Veranstaltungsbereich oder mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
- Routinierter Umgang mit MS Office, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in digitalen Tools im Veranstaltungs- und Kommunikationskontext
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke und ein souveräner Umgang mit Partner/innen und Stakeholdern
- Ein sicheres und professionelles Auftreten
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte, vorausschauende sowie selbständige Arbeitsweise
Benefits
Comp & perks- Eine Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit
- Ein dynamisches Unternehmen
- Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
- Eine angemessene Vergütung sowie weitere Benefits über das Gehalt hinaus
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ortsunabhängiges Arbeiten im Full-Remote-Modell mit deutschlandweiten Einsätzen im Rahmen von Veranstaltungen