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Projektmanager – Ausschreibungs- & Vertragsmanagement

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Location: Berlin • Germany

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About the role

  • Ausschreibungs- & Vertragsmanagement Management von A bis Z.
  • Du identifizierst relevante Ausschreibungen am Markt und bewertest ihre Potenziale.
  • Du analysierst Anforderungen (technisch, wirtschaftlich, rechtlich) und strukturierst den gesamten Prozess – von der ersten Idee bis zur finalen Angebotsabgabe.
  • Du koordinierst die fristgerechte Erstellung unserer Unterlagen – auch bei engen Zeitfenstern von nur wenigen Wochen.
  • Du leitest (Klein-)Projekte rund um Ausschreibungen, Vergabeprozesse und Prozessoptimierung im Ausschreibungsmanagement.
  • Du moderierst Workshops und Abstimmungsrunden – und sorgst dafür, dass Entscheidungen getroffen und umgesetzt werden.
  • Du bündelst den Input aus Vertrieb, Rechnungswesen, Technik, Recht und den regionalen Niederlassungen.
  • Du sorgst dafür, dass unsere Angebote fachlich stimmig, wirtschaftlich sinnvoll und formal korrekt sind.
  • Du hast Zahlen und Deadlines im Blick und stellst sicher, dass Risiken und Chancen transparent sind.
  • Du bist direkte Ansprechperson für den Geschäftsführer Städtemarketing.
  • Du bereitest Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Auswertungen für interne Gremien, Städte und internationale Stakeholder vor.
  • Du beobachtest Entwicklungen im Markt, bei Städten und innerhalb der Gruppe – z. B. zu Nachhaltigkeit, Digitalisierung und neuen Geschäftsmodellen – und leitest daraus Impulse ab.

Requirements

  • Du hast ein Studium mit wirtschaftlichem oder verwaltungsnahem Schwerpunkt (z. B. BWL, Wirtschaftsrecht, Verwaltungs- / Wirtschaftswissenschaften) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du hast bereits erste Berufserfahrung in einem B2B-Umfeld bspw. in einem Unternehmen, einer Beratungsgesellschaft, bei öffentlichen Unternehmen, im Bau-/Infrastruktur- oder Dienstleistungsbereich gesammelt und idealerweise bei der Erstellung von Angeboten oder in komplexeren Projekten mitgewirkt.
  • Du bringst idealerweise Kenntnisse in öffentlichen Vergabeverfahren mit oder die Bereitschaft, dich zügig einzuarbeiten.
  • Du bringst fundierte Projektmanagement-Kompetenzen mit, idealerweise mit Zertifizierung (z. B. IPMA, PRINCE2, PMI o. Ä.).
  • Du trittst sicher auf und hast eine kommunikationsstarke Persönlichkeit – sowohl in der persönlichen als auch in der schriftlichen Kommunikation kannst Du verschiedenste Stakeholder mitnehmen und überzeugen.
  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit hohem Qualitätsbewusstsein.
Benefits
  • 📊 Check your resume score for this job Improve your chances of getting an interview by checking your resume score before you apply. Check Resume Score
Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools
AusschreibungsmanagementVertragsmanagementAngebotserstellungProzessoptimierungProjektmanagementMarktanalyseAnforderungsanalyseRisikoanalyseZahlenanalysePräsentationserstellung
Soft Skills
KommunikationsstärkeSelbstständigkeitStrukturiertes ArbeitenQualitätsbewusstseinModerationEntscheidungsfindungTeamkoordinationStakeholder-ManagementPräsentationsfähigkeitVerhandlungsgeschick
Certifications
IPMAPRINCE2PMI